Als managementondersteuner bij een expertise centrum speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het management en het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je bent een verbindende schakel binnen het expertise centrum, denkt proactief mee en zorgt ervoor dat processen efficiënt en zorgvuldig worden uitgevoerd. Je ondersteunt het management en de medewerkers van het expertise centrum bij diverse administratieve en organisatorische taken.
Wat je doet
- Ondersteunen van management en medewerkers met secretariële en administratieve taken.
- Helpen bij het plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
- Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten.
- Verwerken en beheren van gegevens, documenten en administratie.
- Overzicht houden op acties, deadlines en afspraken.
- Informatie verzamelen en overzichten en rapportages maken.
- Contact onderhouden met interne en externe relaties.
- Zorgen voor verslaglegging, notulen en actielijsten van vergaderingen.
- Brieven, documenten en andere teksten opstellen en uitwerken.
- Ondersteunen bij de organisatie van vergaderingen, evenementen en werkbezoeken.
- Bezoekers ontvangen en vriendelijk en professioneel te woord staan.
- Dossiers beheren en documenten archiveren.
- Vragen, verzoeken en telefoongesprekken behandelen.
Wat ze vragen
- Afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur in management support of iets soortgelijks.
- Minimaal 2 jaar ervaring in secretarieel en administratief werk.
- Goed kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Ervaring met programma’s zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
- Goed kunnen plannen, organiseren en beheren van agenda’s en mailboxen.
- Vergaderingen kunnen voorbereiden, notuleren en acties bewaken.
- Nauwkeurig, zelfstandig kunnen werken en goed prioriteiten kunnen stellen.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Praktisch
- Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
- Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte, of beschikken over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.