Als bestuurssecretaresse ondersteun je het managementteam van een overheidsorganisatie. Je bent een centrale figuur die overzicht houdt en zorgt dat afspraken, overleggen en praktische zaken goed geregeld zijn. Je kijkt vooruit, pakt zaken proactief op en zoekt oplossingen bij knelpunten. Deze rol is een structureel onderdeel van de reguliere bedrijfsvoering en vereist nauwe samenwerking met interne stakeholders.
Wat je doet
- Het secretarieel ondersteunen van negen managers
- Het voorbereiden en afhandelen van het managementoverleg
- Complex agendabeheer en het plannen en afstemmen van afspraken
- Het organiseren van teamontwikkeldagen en ontwikkelgesprekken voor het management en de afdelingen
- Het regelen van personele attenties vanuit de attentieregeling
- Het signaleren en organiseren van personeelsjubilea
- Het bijhouden van het vakantierooster
- Allerlei ad-hoczaken die gedurende de dag op je pad komen
Profiel
Je bent een organisatorische alleskunner die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je krijgt energie van organiseren en regelen, werkt nauwkeurig, bent dienstverlenend en vindt het prettig om verschillende dingen tegelijk in goede banen te leiden. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook gemakkelijk de samenwerking met anderen op. Je denkt een stap vooruit en weet goed aan te voelen wat nodig is. Je gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveau in een relevante richting
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met secretariële of managementondersteunende werkzaamheden
- Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel
- Aantoonbare werkervaring met OneNote
Competenties.
- Plannen en organiseren
- Ontzorgen
- Flexibel
- Snel schakelen
- Integer
- Enthousiast
- Nauwkeurig
- Dienstverlenend
- Signaleren
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.