Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
Vlaams-BrabantHybrideUren in overleg<3mnd
Je ondersteunt een academisch team binnen een medisch domein. Je biedt administratieve ondersteuning aan onderzoekers en studiecoördinatoren en helpt bij de praktische organisatie en documentatie van academische studies.
Wat je doet
- Beheren, structureren en actueel houden van de Sponsor Master File en Investigator Site File van academische klinische studies (digitaal en op papier)
- Systematisch opvolgen van volledigheid, geldigheid en versiebeheer van studiedocumentatie
- Coördineren van administratieve documentstromen tussen onderzoekers, studiecoördinatoren en interne en externe stakeholders
- Voorbereiden en toegankelijk maken van documentatie in het kader van audits en inspecties vanuit sponsorperspectief
- Eerste aanspreekpunt voor praktische en administratieve vragen binnen het onderzoeksteam
- Administratieve ondersteuning bij bestellingen, facturen, contract- en budgetopvolging
- Administratieve ondersteuning bij de lopende dossieropvolging richting ethische commissies en bevoegde instanties, inclusief het redigeren, formatteren en finaliseren van documenten
- Beheren en actualiseren van administratieve overzichtslijsten, trackers en rapporteringen
- Administratieve opvolging van samenwerkingen met jobstudenten en tijdelijke medewerkers
- Administratief opvragen van biologisch studiemateriaal (bv. weefselstalen) bij externe ziekenhuizen en partners
- Coördineren en administratief opvolgen van ontvangst, verzending en overdracht van studiestalen
- Onderhouden van administratieve contacten met pathologiediensten, biobanken en logistieke partners
- Bijhouden van registraties en overzichtslijsten van verzonden en ontvangen studiestalen conform studiespecifieke procedures en geldende regelgeving
Wat ze vragen
- Bachelor diploma, bij voorkeur in een administratieve, wetenschappelijke of gezondheidsgerelateerde richting
- Goede kennis van medische terminologie
- Goede kennis van courante informaticatoepassingen (Word, Excel, PowerPoint)
- Goede kennis van Nederlands, Frans, Engels
- Interesse in klinisch onderzoek en academische studies
- Uitstekende relationele en communicatieve vaardigheden
- Flexibel ingesteld en vlot aanpassen aan wisselende prioriteiten, deadlines en studienoden
- Sterke organisatorische vaardigheden met oog voor detail
- Competenties om zowel zelfstandig als in teamverband te werken
- Ervaring in klinisch onderzoek en studiedocumentatie (TMF/ISF) is een pluspunt
Praktisch
- Professionele, multidisciplinaire werkomgeving met ruimte voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei
- Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 12_50) en talrijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.