Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
BrusselOp locatie0 uur/week<3mnd
Deze functie draagt bij aan de planning en uitvoering van civiele missies op het gebied van Human Resources, voornamelijk door het opstellen, herzien en monitoren van de implementatie van HR-beleid.
Wat je doet
- Assisteren en adviseren van het managementteam van de civiele operaties over HR-zaken met betrekking tot civiele missies.
- Strategisch advies geven aan civiele missies op het gebied van human resources.
- Ontwikkelen, opstellen, herzien en monitoren van de implementatie van beleid, principes en richtlijnen voor capaciteitsopbouw en personeelsregelingen, en adviseren over Standard Operating Procedures (SOP's).
- Bijdragen aan de ontwikkeling van functie-eisen, functieomschrijvingen en vacatureaankondigingen voor civiele missies, evenals standaardarbeidsovereenkomsten en arbeidsvoorwaarden voor internationaal civiel personeel.
- Ondersteunen van OPLAN-reviews en de coördinatie van HR-bijlagen in OPLAN's, en werken aan uitgebreide personeelsregels.
- Input leveren voor operationele beoordelingen, strategische reviews en andere planningsdocumenten, en ondersteuning bieden bij reactivering, sluiting, opschaling, inkrimping of herstructurering van missies.
- Fungeren als contactpersoon voor een civiele missie.
- Plannen, voorbereiden en beheren van het proces voor oproepen tot bijdragen, en de missie ondersteunen bij een tijdig capaciteitsgeneratieproces.
- Adviseren over en toezicht houden op de voorbereiding van functieomschrijvingen volgens de geldende regels.
- Deelnemen aan en toezicht houden op de werving, selectie en inzet van internationaal personeel.
- Adviseren, begeleiden en instrueren van de missie (management en HR-teams) over HR-beleid en -procedures.
- Tijdige ondersteuning en begeleiding bieden aan de missie bij alle HR-vraagstukken, inclusief personeelsstatus, administratieve processen, verlofbeleid, financiële aanspraken en internationale contracten, en helpen bij het opzetten en onderhouden van SOP's.
- Bijdragen aan briefings op het gebied van human resources.
- Deelnemen aan interinstitutionele thematische werkgroepen en bijdragen aan briefings over missieondersteuning, evenals deelnemen aan selectieprocedures voor missiepersoneel.
Eisen
- Geslaagd zijn voor een geldig EPSO CAST in FG IV, of geregistreerd zijn in de EPSO Permanent CAST voor FG IV.
- Afgeronde universitaire studie van minimaal drie jaar, bevestigd door een diploma.
- De capaciteit hebben om te werken in de talen die nodig zijn voor het externe beleid (Engels en Frans).
- Nationaliteit bezitten van een van de lidstaten van de Europese Unie en volledige burgerrechten genieten.
Wensen
- Het vermogen om diplomatieke betrekkingen te onderhouden en vertegenwoordiging en communicatie te waarborgen in een complexe, multiculturele omgeving.
- De capaciteit om constructieve werkrelaties op te bouwen met nationale autoriteiten, het maatschappelijk middenveld, internationale organisaties en EU-lidstaten.
- Sterke opstel- en analytische vaardigheden gecombineerd met een gezond oordeel.
- Kennis van externe betrekkingen, intern beleid en de werking van de Unie.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om een netwerk van contacten op te bouwen en te onderhouden.
- Het vermogen om duidelijk te communiceren over complexe kwesties en taken nauwkeurig en flexibel uit te voeren in een complexe institutionele omgeving.
- Sterke servicegerichtheid.
- Flexibele teamspeler.
- Zeer goede beheersing van het Engels en een goede beheersing van het Frans, zowel schriftelijk als mondeling.
- Ervaring met werken in een team in een multidisciplinaire en multiculturele omgeving.
- Ervaring met of binnen andere EU-instellingen.
- Minimaal tien jaar werkervaring op het gebied van human resources.
Praktisch
- De ondertekening van het contract is afhankelijk van een gunstig medisch advies.
- Een veiligheidsmachtiging op het niveau SECRET UE/EU SECRET is vereist. Kandidaten moeten deze bezitten of in staat zijn deze te verkrijgen.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.