Een culturele instelling zoekt voor een van haar locaties een ervaren functioneel beheerder om de implementatie van een nieuw collectiebeheersysteem te begeleiden. Je speelt een sleutelrol in de overgang en hypercarefase van dit systeem. Je werkt nauw samen met de centrale projectorganisatie, gebruikers binnen de locatie en de leverancier van het systeem. Je bent het eerste aanspreekpunt voor functionele vraagstukken en draagt actief bij aan het verbeteren van de datakwaliteit.
Wat je doet
- Fungeren als liaison voor de lokale vestiging; afstemming met de centrale projectleiding
- Inventariseren, analyseren en prioriteren van knelpunten en gebruikerswensen
- Opstellen, testen en begeleiden van importprocessen vanuit een oud systeem naar het nieuwe collectiebeheersysteem
- Uitvoeren van datacleaning en grootschalige zoek- en vervangacties
- Bijdragen aan dataverrijking en verbetering van de datakwaliteit
- Controleren en optimaliseren van koppelingen tussen DAM-systemen en het collectiebeheersysteem
- Ondersteunen van eindgebruikers bij vragen en incidenten
- Opstellen van werkinstructies, handleidingen en korte gebruikersinstructies
- Meedraaien in het centrale kernteam tijdens de hypercarefase
- Testen van nieuwe functionaliteiten en updates
- Signaleren van structurele verbeterpunten en deze vertalen naar concrete acties
Wat ze vragen
- Minimaal hbo-werk- en -denkniveau
- Aantoonbare ervaring met functioneel beheer
- Ervaring met collectiebeheersystemen, bij voorkeur MuseumPlus, Axiell Collections of Adlib
- Kennis van datamigraties, datakwaliteit en gegevensbeheer
- Ervaring met het begeleiden van gebruikers tijdens systeemveranderingen
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Ervaring binnen de erfgoed- of museumsector is een sterke pre
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.