Een Europese diplomatieke dienst voert het gemeenschappelijk buitenlands en veiligheidsbeleid (GBVB) van de Europese Unie uit om vrede, welvaart, veiligheid en de belangen van de EU wereldwijd te bevorderen. Het brengt Europese ambtenaren, diplomaten van EU-lidstaten, nationale experts en lokaal personeel wereldwijd samen. Een divisie binnen deze dienst, opgericht in 2021, zorgt voor het algemene beheer van een extern EU-actie-instrument voor de financiering van GBVB-behoeften van militaire en defensieaard.
De divisie is verantwoordelijk voor de planning/programmering, identificatie, operationeel beheer en monitoring van bijstandsmaatregelen in derde landen, evenals voor de voorbereiding en onderhandeling van relevante besluiten.
Wat je doet
- Bijdragen aan het ontwerp, de coördinatie en de implementatie van bijstandsmaatregelen onder het externe EU-actie-instrument
- Nauwe coördinatie met lidstaten, begunstigden van het instrument, relevante EU-diensten en andere belanghebbenden om de ondersteuning te vergemakkelijken
- Identificatie uitvoeren van potentiële bijstandsmaatregelen, inclusief deelname aan missies naar onveilige gebieden
- Beleids- en juridische documenten opstellen en onderhandelen, inclusief voorstellen van de Hoge Vertegenwoordiger en besluiten, en de implementatie ervan vergemakkelijken
- Voorstellen van lidstaten en verzoeken van potentiële begunstigden voor bijstandsmaatregelen beoordelen en coördinatie met andere belanghebbenden waarborgen
- Snelle implementatie van bijstandsmaatregelen vergemakkelijken en nauw samenwerken met de Europese Commissie en uitvoerende actoren
- Briefings, spreekpunten, persmaterialen opstellen en bijdragen aan data-analyse en beleidsdocumenten
- De divisie vertegenwoordigen in interne en externe vergaderingen, inclusief in relevante werkgroepen
Profiel
- Zeer gemotiveerde en ervaren programmamanager, idealiter met eerdere ervaring met EU-defensiebeleid
- Het vermogen om diplomatieke betrekkingen te onderhouden en vertegenwoordiging en communicatie te waarborgen in een complexe, multiculturele omgeving
- De capaciteit om constructieve werkrelaties op te bouwen met nationale autoriteiten, het maatschappelijk middenveld, internationale organisaties en EU-lidstaten
- Sterke opstel- en analytische vaardigheden gecombineerd met een gezond oordeel
- Kennis van externe betrekkingen, intern beleid en de werking van de Unie
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om een netwerk van contacten binnen en buiten de dienst op te bouwen en te onderhouden
- Het vermogen om duidelijk te communiceren over complexe kwesties en de capaciteit om nauwkeurig en flexibel diverse taken uit te voeren in een complexe institutionele omgeving
- Sterke servicegerichtheid
- Een flexibele teamspeler
- Ervaring met werken in een team in een multidisciplinaire en multiculturele omgeving
- Ervaring met werken met of binnen andere EU-instellingen
- Kennis van EU-instellingen en de werking van de Unie, GBVB/GVDB en bredere externe EU-actie
- Ervaring in programma-/projectmanagement in de vredes-, veiligheids- en defensiesector
- Een goed technisch begrip van militaire behoeften en specificaties van uitrusting
Eisen
- Geslaagd zijn voor een geldige selectieprocedure (CAST FG IV) of geregistreerd zijn voor de permanente selectieprocedure (CAST FG IV)
- Afgeronde universitaire studies van minimaal drie jaar, bevestigd door een diploma
- De capaciteit hebben om te werken in de talen van het GBVB en externe betrekkingen (Engels en Frans) die nodig zijn voor de uitvoering van de taken
- Onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie en alle burgerrechten genieten
- Vier jaar relevante beroepservaring, idealiter in een multinationale omgeving
Wensen
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Engels en Frans
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.