Een team binnen een publieke onderwijsinstelling werkt dagelijks aan het beheer en onderhoud van een indrukwekkend patrimonium, van historische gebouwen tot ultramoderne onderzoeksfaciliteiten. De Facilitaire Diensten garanderen een kwaliteitsvolle, klantgerichte, competitieve en professionele dienstverlening op zowel technisch als logistiek vlak, ter ondersteuning van de kerntaken van de organisatie. Binnen deze diensten is er behoefte aan flexibel inzetbare polyvalente medewerkers.
Wat je doet
Je verleent administratieve en operationele ondersteuning binnen de Facilitaire Diensten en draagt zo bij tot een vlotte financiële en administratieve flow. Taken bij lokalenreservering:
- Reserveringsaanvragen met oog voor detail administratief verwerken
- Klanten informeren over aanvraagprocedures en ondersteunen bij het werken met reserveringsmodules
- Klanten informeren over te reserveren ruimtes, uitrusting, aanrekeningsmodel en huurprijzen, en deze informatie up-to-date houden en verspreiden
- Oplossingen zoeken en voorstellen doen bij reserveringsconflicten zoals dubbele boekingen, werken of herbestemmingen
Mogelijke taken binnen de Facilitaire Diensten:
- Aanpassingen registreren in databases
- Overzichten opmaken voor de facturatie
- Bestellingen opmaken en facturen registreren
- Verslagen maken van vergaderingen
- Dagelijks de mailboxen opvolgen samen met collega's
Profiel
- Bij voorkeur een bachelordiploma of gelijkwaardig niveau door ervaring
- Administratieve ervaring is een pluspunt
- Teamspeler met goede communicatievaardigheden naar klanten en binnen het team
- Goede kennis van het Nederlands en een basiskennis Engels en Frans
- Klantgericht en in staat om op basis van veel informatie tot de best mogelijke oplossing te komen
- Stressbestendig, nauwkeurig, met oog voor detail en in staat om prioriteiten te stellen
- Kan werken met courante pc-toepassingen en is bereid om specifieke toepassingen te leren
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.