Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair

Planning en administration coördinator

Oost-VlaanderenHybrideUren in overleg<3mnd

Een opleidingsafdeling plant en organiseert opleidingen voor klanten met als thema Well-being en/of HR.

  • Het betreft een tijdelijke functie ter ondersteuning van het team van deze afdeling.

Wat je doet

  • Organiseren van (digitale) opleidingen en nieuwe producten:
  • Verantwoordelijk zijn voor de organisatie en planning van opleidingen voor klanten.
  • Meewerken aan het verbeteren van het opleidingsaanbod en het beschikbaar stellen van nieuwe opleidingen.
  • Administratieve ondersteuning, zoals de opmaak van attesten, controle van de facturatie, opmaak van bestelbonnen en reservatie van zalen.
  • Werken volgens bestaande procedures en processen en voorstellen doen tot verbetering.
  • Begeleiden van klanten en docenten:
  • Centraal aanspreekpunt zijn voor de klant, de deelnemers en de trainers.
  • Samenwerken als team in een gedeelde mailbox en telefonisch bereikbaar zijn.
  • Opvolging van geplande opleidingen, klachten en annulaties.
  • Samen met de marketingdienst bestaande en nieuwe opleidingen vermarkten en de opvolging van leads verzorgen.

Wat ze vragen

  • Sterke organisatorische skills.
  • Uitgedaagd worden door prioriteiten, deadlines en gezonde stress.
  • Vloeiend kunnen omschakelen van Nederlands naar Frans.

Profiel

  • Bachelor diploma en een eerste ervaring in een soortgelijke functie.
  • Flexibel opstellen bij wijzigende omstandigheden.
  • Steeds op zoek gaan naar oplossingen en kritisch nadenken over de manier van werken.
  • Een oog voor detail en nauwgezet werken.
  • Een sterke teamgeest, verantwoordelijkheidsgevoel en autonoom kunnen werken.
  • Veel positieve goesting, drive en enthousiasme.

Hoe solliciteren?

Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.

Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.

Meer context, minder losse zoekuren.

Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.