Binnen een programma voor informatiehuishouding werk je samen met collega's om ervoor te zorgen dat de informatiehuishouding op orde is en blijft. Je bent mede bepalend in de inrichting van een samenwerkingsplatform en speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie.
Je overziet het bredere speelveld van de informatiehuishouding en maakt de samenhang, gevolgen en risico's zichtbaar wanneer keuzes binnen het platform gevolgen hebben voor organisatiebrede processen, verantwoordelijkheden, systemen of beleid. Je geeft vanuit informatiebeheer sturing aan de besluitvorming.
Wat je doet
- Mede vormgeven aan de inrichting van MS365 als samenwerkingsplatform en inhoudelijke uitwerkingen oppakken die binnen het programma vallen.
- Ontwerpen en uitwerken van beleid, kaders, uitgangspunten en richtlijnen voor informatiebeheer binnen MS365.
- Ondersteunen van de programmamanager bij inhoudelijke sturing in delen van het programma en inzichtelijk maken van samenhang, keuzes, voortgang en risico’s.
- Ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding volgen en wet- en regelgeving, normen en principes voor informatiebeheer vertalen naar concrete en uitvoerbare keuzes voor de inrichting, het gebruik en het beheer van MS365.
- Verdiepen in de behoeften van de organisatie en de aanpak daarop afstemmen.
- Bijdragen aan bewustwording rondom informatiebeheer en een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie stimuleren.
- De archivaris en/of toezichthouder betrekken aan de voorkant bij relevante ontwerp- en beleidskeuzes.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelorniveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur op het gebied van informatiebeheer, informatiemanagement en/of informatiearchitectuur binnen een overheidsorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid, kaders en richtlijnen op het gebied van digitaal informatiebeheer.
- Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en/of adviseren over de inrichting van Microsoft 365 als samenwerkingsomgeving vanuit informatiebeheer.
- Aantoonbare werkervaring met het adviseren over informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid en kaders voor informatiebeheer binnen Microsoft 365.
- Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen of doorontwikkelen van een Microsoft 365-samenwerkingsomgeving vanuit de principes van informatiebeheer en archiving by design.
- Aantoonbare werkervaring als adviseur informatiebeheer, informatiemanager en/of informatiearchitect binnen een gemeentelijke organisatie.
- Aantoonbare werkervaring met multidisciplinaire advisering waarbij informatiebeheer is afgestemd met architectuur, privacy, informatiebeveiliging, functioneel beheer en/of archieftoezicht.
- Aantoonbaar afgeronde opleidingen, trainingen en/of certificeringen op het gebied van Microsoft 365 en digitaal informatiebeheer, waaronder recordsmanagement, datalifecyclemanagement, Microsoft Purview en/of vergelijkbaar.
Competenties.
- Strategisch vermogen
- Analytisch vermogen
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Organisatiesensitiviteit
- Risicobewustzijn
- Overtuigingskracht
- Adviesvaardigheid
- Verbindend vermogen
- Sterk in multidisciplinaire afstemming
- In staat om richting te geven
- In staat om samenwerking te organiseren
- Pragmatisch vermogen
- In staat om beleid te vertalen naar uitvoerbare keuzes
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.