Facilitair Projectmanager

• Zorgdragen voor het tijdig realiseren van het aanbestedingsdocument voor postverwerking.
• Voorzitten en aansturen van een multidisciplinair projectteam bestaande uit vertegenwoordigers van contractbeheer, IT, inkoop, contractmanagement en de business.
• Het aanbestedingsproces begeleiden en zorgen voor naleving van wettelijke en organisatorische eisen.
• De noodzakelijke tijdslijnen bewaken.
• Een goede aansluiting op bestaande Facilitaire deelprocessen bepalen.
• Verwerken van data uit diverse systemen tot fysieke berichten.
• Couverteren (o.a. printen, vouwen en insteken in enveloppen).
• Verzendbare poststukken aanbieden aan leverancier voor verzending.
• Taken uitvoeren rondom contractbeheer, leveranciersmanagement en inkoop in samenwerking met teamleiders FS.

• Ervaring in Facilitaire inkooptrajecten gericht op proces en dienstverlening voor postverwerking.
• Kennis en ervaring van een facilitaire regieorganisatie in relatie tot (deels) extern Contract en leveranciersmanagement.

• Je voorzit en stuurt een multidisciplinair projectteam dat het coördineren van postverwerkingstrajecten verzorgt.
• Je bewaakt naleving van wettelijke en organisatorische eisen en bewaakt de noodzakelijke tijdslijnen.
• Je draagt zorg voor de operationele verwerking van postberichten en de aansluiting op bestaande facilitaire deelprocessen.

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
• Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger.
• Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van Europees aanbesteden en contract- en leveranciersmanagement.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van (complexe) inkooptrajecten binnen overheid of semioverheid.
• 2 jaar aantoonbare ervaring met het facilitaire vakgebied.
• In staat zijn om facilitaire processen en rollen vanuit meerdere perspectieven te beschouwen (strategisch, tactisch en operationeel) en vanuit hier de beheerorganisatie goed in te bedden.
• Ervaring en kennis van data-analyse, infrastructuur en governance.
• Akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde.

• Een beschrijving van de aanpak voor de uit te voeren werkzaamheden gezien het specifieke vraagstuk van de organisatie.
• Een beschrijving van twee cruciale knelpunten die zich vaak voordoen in dit soort processen/opdrachten en hoe deze worden opgelost.
• Aantonen op welke wijze de geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie bijdragen aan de te behalen resultaten.

Competenties.

• Resultaatgericht handelen.
• Als teamspeler samenwerken.
• Goede schrijfvaardigheid toepassen.
• Analytisch vermogen inzetten.
• Kwaliteitsgericht werken.
• Klantgericht handelen.
• Proactief handelen.
• Initiatiefrijk optreden.