Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
Zuid-HollandHybride36 uur/week<3mnd
Als bestuursassistent ben je de slimme en sterke kracht achter de schermen die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt de gedeputeerde op professionele en integere wijze en zorgt voor een sterke verbinding tussen interne en externe relaties.
Wat je doet
- Je wordt gekoppeld aan meerdere gedeputeerden van een overheidsorganisatie, met als doel hen volledig te ontzorgen.
- Je werkt nauw samen met collega's in je cluster om de gedeputeerden te ondersteunen.
- Je beheert agenda's en mailboxen en bewaakt de prioriteiten.
- Je fungeert als buffer en zorgt ervoor dat de gedeputeerde niet wordt belast met overbodige informatie of verstoringen.
- Je inzicht in gevoeligheden bij lopende dossiers is cruciaal.
- Je beoordeelt welke zaken directe actie vragen en welke kunnen wachten, met oog voor gevoelige dossiers en politiek-bestuurlijke verhoudingen.
- Je zorgt voor een heldere structuur in afspraken, documenten en communicatie.
- Je plant overleggen en werkbezoeken, bereidt ze voor en houdt overzicht op de voortgang.
- Je regelt alles tot in de puntjes, van documenten tot faciliteiten.
- Je ontvangt bezoek op de locatie van de organisatie.
- Je speelt een verbindende rol tussen interne teams en externe partijen zoals ministeries, gemeenten, organisaties en burgers.
- Je schakelt soepel tussen alle niveaus, werkt zorgvuldig en weet vertrouwelijke informatie goed te hanteren.
- Je bent verantwoordelijk voor het actueel houden van systemen, zoals een documentmanagementsysteem (IDMS), vergaderstukkenapplicatie (iBabs), rittenplansysteem (RPV) en Topdesk voor bezoekers en faciliteiten.
- Je stelt zelfstandig besluitenlijsten op, bewaakt de opvolging ervan en informeert collega's proactief.
- Je bent achtervang voor andere bestuursassistenten, indien nodig, om de continuïteit te waarborgen.
Profiel
- Zorgvuldig en secuur, met oog voor detail.
- Neemt verantwoordelijkheid en is proactief, gewend zelfstandig te werken.
- Sterk organisatietalent om het stafteam goed te ondersteunen.
- Weet wat er speelt op de werkvloer en gaat uitdagingen niet uit de weg.
- Verzamelt de nodige informatie om op eigen initiatief tot goede oplossingen en verbetervoorstellen te komen.
- Kan goed omgaan met werkdruk, stelt prioriteiten en zoekt naar oplossingen.
- Kan gemakkelijk het overzicht bewaren over diverse werkzaamheden en vindt afwisseling prettig.
Wat ze vragen
- Minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een complexe organisatie.
- Sterke communicatieve en sociale vaardigheden, met begrip voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
- Kennis van Microsoft Office 365 en handigheid om met andere systemen te werken.
- Een flexibele werkhouding, omdat de werkdag soms vroeg begint en/of laat eindigt.
Praktisch
- Salarisschaal 9.
- Maandsalaris exclusief IKB: min. € 3.560 - max. € 5.008.
- Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 52.284 - max. € 73.547.
- Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van de schaal.
- Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop het salaris, inzetbaar voor extra vrije tijd, studie of meer salaris.
- De mogelijkheid om de thuiswerkplek goed in te richten (bureau, beeldscherm en andere voorzieningen).
- Toegang tot intern trainingsaanbod via het Leerplein.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.