De logistieke administratie zorgt voor een juiste, tijdige en volledige opdrachtenstroomverwerking door accurate registratie, levertijdbewaking, werkvoorraadbeheer en eerste afsprakenbeheer. Door een uniforme landelijke werkwijze biedt de logistieke administratie een herkenbaar gezicht van de organisatie aan de buitenwereld. De administratie zorgt voor de in-, door- en uitstroom van opdrachten. De logistieke processen zijn erop gericht om de opdrachtenstroom ononderbroken door de organisatie te leiden.
Als administratief medewerker lever je hieraan een belangrijke bijdrage.
Wat je doet
- Het beheren van de werkvoorraad; zorgdragen voor een tijdige levering van opdrachten aan medewerkers door een efficiënt logistiek proces.
- Het plannen van afspraken tussen cliënten en medewerkers.
- Veelvuldig telefonisch contact (uitgaand en binnenkomend) om afspraken te maken.
- Onderhouden van contact met interne en externe belanghebbenden.
Wat ze vragen
- MBO werk- en denkniveau.
- Kennis van administratieve werkzaamheden.
- Aantoonbare kennis van en vaardigheden in relevante applicaties zoals Excel, Word en Outlook.
Profiel
- Accuratesse: nauwkeurig en precies werken.
- Klantgerichtheid: onderzoeken van wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
- Communicatieve basisvaardigheden: helder en correct spreken en schrijven.
- Samenwerken: bijdragen aan een gezamenlijk resultaat.
- Procesmatig werken: een belangrijke bijdrage leveren aan landelijke uniforme werkprocessen.
- Precisie en flexibiliteit in het werk.
Praktisch
- De organisatie is een onafhankelijke publieke organisatie die werkt aan een veiligere samenleving.
- Er wordt samengewerkt met justitie, politie, gemeenten en het gevangeniswezen om te voorkomen dat mensen opnieuw de fout in gaan.
- De werkzaamheden dragen bij aan een veiligere samenleving.
- Mogelijkheden voor interne doorgroei en ontwikkeling.
- Hybride werken is mogelijk, waarbij de eerste weken van het inwerken op locatie plaatsvinden.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.