Een academische instelling zoekt een financieel/HR medewerker voor de verdere optimalisering van zowel de financiële als de HR-ondersteuning binnen een departement. Je maakt deel uit van een departementale antennepool en werkt nauw samen in een sterk geïnternationaliseerde context. Een intern accreditatietraject (SAP, HR) is noodzakelijk voor de uitvoering van het takenpakket.
Wat je doet
- Samenwerken met collega's van de SAP-antennepool en HR-ondersteuners om expertise te delen, processen te verbeteren en ononderbroken dienstverlening te bieden.
- Via een opleidingstraject de interne antenne-accreditatie (financieel + HR) behalen.
- Door deelname aan opleidingen, zelfstudie en teamoverleg een expert blijven in je vakgebied.
- Fungeren als essentiële schakel tussen het departement en de centrale universitaire diensten, zorgend voor een vlotte doorstroom van taken en informatie.
Financieel luik.
- Eerste aanspreekpunt voor onderzoekers met financiële en administratieve vragen.
- Informeren en adviseren over financiële procedures en richtlijnen.
- Advies geven over financiële gebruiksrichtlijnen van kredieten en opvolgen van tijdig en correct gebruik.
- Verwerken van uiteenlopende financiële verrichtingen in SAP (interne en externe facturen, bestellingen en leveringen, aankoopdossiers, leveranciersfacturen, verkoopsfacturen, beroepskosten, reiswijzers, uitgaven via kredietkaarten).
- Beheren van toegewezen kredieten, proactief voorstellen doen tot kredietoptimalisatie en periodiek rapporteren.
HR-luik.
- Administratieve opvolging van vacatures en aanstellingen van verschillende personeelscategorieën.
- Opstellen van kostprijssimulaties en begeleiden van leidinggevenden bij het zoeken naar aanstellingsmodaliteiten.
- Proactief opvolgen van personeelsdossiers en adviseren van leidinggevenden en kredietbeheerders over personeelsstatuten, contractverlengingen en herfinancieringen.
- Kennis verwerven over HR-procedures en over de mogelijkheden en beperkingen van verschillende personeelsstatuten, inclusief benodigde opleiding.
Profiel
- Professioneel bachelordiploma in een financieel-administratieve-HR richting of gelijkwaardig door relevante werkervaring.
- Zeer nauwkeurig, volgt de voortgang van dossiers op en behoudt het overzicht.
- Efficiënt, resultaatgericht en kan goed omgaan met deadlines.
- Kan werk zelfstandig plannen en prioriteiten stellen, denkt oplossingsgericht.
- Gaat professioneel en discreet om met complexe en confidentiële gegevens.
- Vlot en correct uitdrukken in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kan zich diplomatisch opstellen en goed omgaan met diverse belanghebbenden.
- Werkt vlot met courante MS-Office toepassingen.
- Dynamisch, klantgericht, minutieus, discreet en flexibel.
- Werkt zelfstandig en autonoom, maar functioneert ook uitstekend in teamverband.
- Kennis van interne organisatie en ervaring met SAP zijn pluspunten.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.