Projectleider HR systemen & HR Key User Team

Doorontwikkeling AFAS.

• Optimaliseren en standaardiseren van HR-processen binnen AFAS
• Realiseren van belangrijke verbeterinitiatieven
• Versterken van de samenhang tussen HR-processen, financiële processen en ondersteunende systemen
• Beheren van wijzigingsverzoeken, verbeterinitiatieven en nieuwe functionaliteiten
• Inrichten van een werkwijze voor analyse, beheer, ontwikkeling en besluitvorming
• Bewaken van de samenhang tussen HR-processen, financiële processen en systemen
• Coördineren van de samenwerking met andere teams waar nodig
• Zorgen voor een gedragen roadmap voor de verdere ontwikkeling van AFAS HR & payroll

Inrichting en borging HR Key User-team.

• Ontwikkelen van het HR Key User-team naar een hoger niveau
• Definiëren van rollen, verantwoordelijkheden en taakverdeling
• Ontwikkelen van werkwijzen voor wijzigingsbeheer, testen, gebruikersondersteuning en kennisdeling
• Coachen en begeleiden van HR key users in hun rol
• Versterken van kennis, eigenaarschap en zelfredzaamheid binnen de HR-organisatie
• Borgen van de continuïteit van het team binnen de lijnorganisatie

Beheersbaar ontwikkelportfolio en governance.

• Analyseren van alle openstaande verbeter-, wijzigings- en ontwikkelverzoeken
• Structuur aanbrengen in de bestaande ontwikkelportefeuille
• Opstellen van een gedragen prioriteringsmethodiek
• Realiseren van quick wins en helpen achterstanden terug te dringen
• Inrichten van besluitvorming en overlegstructuren
• Ontwikkelen van een roadmap voor de resterende ontwikkelopgaven
• Zorgen dat nieuwe ontwikkelverzoeken structureel worden beoordeeld en gepland

Verander- en adoptiebegeleiding.

• Ondersteunen van HR-medewerkers bij de verdere adoptie van AFAS
• Bevorderen van kennisdeling en samenwerking tussen betrokken stakeholders
• Zorgen voor heldere communicatie over wijzigingen en ontwikkelingen
• Bijdragen aan een cultuur van continu verbeteren binnen HR
• Versterken van de samenwerking tussen HR, functioneel beheer, Informatievoorziening en Product Owner AFAS

• Ervaren projectleider of programmamanager die organisaties helpt de stap te zetten van implementatie naar eigenaarschap en continue ontwikkeling
• Ruime werkervaring met AFAS binnen complexe en/of (semi)overheidsorganisaties
• Aantoonbare werkervaring met de doorontwikkeling van HR-systemen na implementatie
• Werkervaring met het opzetten en ontwikkelen van key user-netwerken of gebruikersorganisaties
• Werkervaring met HR-processen en digitale HR-dienstverlening
• Werkervaring met stakeholdermanagement op tactisch en strategisch niveau
• Het vermogen om zowel strategisch richting te geven als pragmatisch resultaten te realiseren

• Afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS-implementaties en/of doorontwikkeling van AFAS
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een projectleidersrol binnen HR-systemen
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen of begeleiden van een key user-organisatie of gebruikersnetwerk
• Aantoonbare werkervaring binnen een publieke of non-profit organisatie

• Aantoonbare werkervaring met optimalisatie en doorontwikkeling van AFAS na livegang
• Aantoonbare ervaring met inrichting, coaching en professionalisering van key users of super users
• Aantoonbare ervaring met digitalisering en optimalisatie van HR-processen
• Aantoonbare ervaring met inrichting van governance, besluitvorming en samenwerking tussen business, beheer en leveranciers

Competenties.

• Verbindend leiderschap
• Organisatiesensitiviteit
• Stakeholdermanagement
• Coaching en ontwikkelen van medewerkers
• Resultaatgerichtheid
• Veranderkracht
• Analytisch vermogen
• Oordeelsvorming
• Organiseren en prioriteren
• Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
• Samenwerken
• Initiatief en eigenaarschap

• Benodigd aantal professionals: 1