Een publieke organisatie bevindt zich in een ontwikkeltraject gericht op informatiegestuurd werken. De afdeling Informatievoorziening & ICT (I&I) werkt aan een ambitieuze ontwikkelagenda die geavanceerde ICT-technologie en -ontwikkeling vereist. Het team Informatievoorziening (IV) is een van de twee teams binnen I&I en bestaat uit subteams voor informatiemanagement, informatiebeheer en functioneel beheer.
Er is veel beweging binnen team IV, met een groeiend belang voor volwassen Informatiebeheer, Informatiemanagement en Functioneel beheer. Er loopt een programma met deelprojecten en de basis moet op orde komen. Het team werkt eraan om grip te krijgen op rollen, workload en bedrijfsvoeringsprocessen.
Wat je doet
Binnen de organisatie wordt intensief gebruik gemaakt van AFAS-software door afdelingen zoals HRM, Financiën en Inkoop. Het functioneel beheerteam van AFAS ervaart een hoge hoeveelheid tickets en wijzigingsverzoeken. De AFAS-inrichting is complex geworden door wijzigingen en maatwerk, wat leidt tot onvoldoende inzicht in samenhang en consequenties. Het team heeft onvoldoende capaciteit om de huidige inrichting integraal te analyseren en te optimaliseren.
Er is een lijst met gewenste functionaliteit vanuit HR, Financiën en Inkoop. Je brengt samen met het functioneel beheerteam en key-users de huidige AFAS-inrichting in kaart, analyseert deze en vertaalt deze naar een overzichtelijke en toekomstbestendige inrichting, waarbij een optimum wordt gevonden tussen inrichting/customizing en beschikbare modules. De opdracht richt zich met name op:
- Inventariseren van workflows, taken, signalen en autorisaties
- Analyseren van openstaande wensen vanuit HR, Financiën en Inkoop
- Inzichtelijk maken van samenhang, afhankelijkheden en knelpunten
- Signaleren van dubbele, verouderde of onnodig complexe inrichting
- Adviseren over vereenvoudiging en verbetering van de inrichting in samenwerking met informatiemanager, informatiearchitect en een klankbordgroep
- Samenstellen van een praktisch en eenduidig inrichtingsdocument met een ProjectStartArchitectuur (PSA)
- Opstellen van een globaal plan/roadmap voor herinrichting
- Overdragen en vastleggen van kennis en bevindingen aan het functioneel beheerteam en informatiemanagement
Resultaat.
- Adviesdocument over doorontwikkeling van de ERP-suite, inclusief aandachtspunten voor aanbesteding
- Inrichtingsdocument met een ProjectStartArchitectuur (PSA) als basis voor toekomstig beheer
- Doorontwikkelingsplan/roadmap voor de integrale HR, Fin en Inkoop functionaliteit
- Vastgelegd PSA, SOLL-processen, workflows in de daarvoor aangewezen tooling
- Overdrachtsdocument ten behoeve van het functioneel beheerteam en informatiemanagement
Profiel
Je bent een ervaren consultant die thuis is in AFAS, met een brede blik als HR/Fin/Inkoop-suite consultant. Je bent een analytische expert die onafhankelijk is en vanuit business value kan denken.
Competenties.
- Analytisch: scherp en probleemoplossend
- Abstractievermogen: complexe inrichting helder communiceren en documenteren
- Zelfstandigheid: initiatiefrijk en pragmatisch
- Communicatieve vaardigheden: consensus bereiken en kennis overdragen
- Besluitvaardigheid: weloverwogen keuzes maken, ook onder druk
- Persoonlijke competenties: eigenaarschap, resultaatgerichtheid, hoofd- en bijzaken onderscheiden, overtuigingskracht en vasthoudendheid
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als AFAS Profit en InSite expert
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het herinrichten van workflows, autorisaties, taken en signalen (minimaal één concreet voorbeeld/referentieproject)
- Aantoonbare werkervaring met complexe en historisch gegroeide applicatie-inrichtingen (minimaal één concreet voorbeeld/referentieproject)
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het standaardiseren en optimaliseren van applicatie-inrichtingen (minimaal één concreet voorbeeld/referentieproject)
- Aantoonbare werkervaring binnen een grote of middelgrote (semi-)overheidsorganisatie
Wensen
- Aantoonbare kennis opgedaan in de afgelopen 5 jaar van workflows, autorisaties, taken en signalen binnen AFAS
- Aantoonbare werkervaring met complexe en historisch gegroeide AFAS-inrichtingen
- Aantoonbare werkervaring met het standaardiseren en optimaliseren van AFAS-inrichtingen
- Aantoonbare werkervaring binnen een soortgelijke publieke organisatie
- Persoonlijke motivatie over geschiktheid, relevante werkervaring en motivatie voor de opdracht
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.