Je komt te werken binnen een overheidsorganisatie die een cultuur van betrokkenheid en diversiteit nastreeft. Je speelt een cruciale rol in het ontzorgen van leidinggevenden en het soepel laten verlopen van diverse projecten in een dynamische werkomgeving. Je versterkt het team Management Support, een professioneel, dienstverlenend en betrokken team dat dagelijks diverse leidinggevenden, programmamanagers en afdelingen ondersteunt.
Wat je doet
Als Personal Assistant ondersteun je een afdelingshoofd met secretariële en administratieve taken. Je belangrijkste taken omvatten:
- Het plannen en coördineren van complexe afspraken
- Ondersteuning bieden bij het beheer van e-mailcorrespondentie en agendabeheer
- Het bewaken en beheren van administratieve processen
- Het voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor accurate verslaglegging, indien nodig
- Proactieve ondersteuning bieden zodat leidinggevenden zich kunnen richten op hun kerntaken
Profiel
- Organisatorisch talent met moeiteloze planning en organisatievaardigheden
- Snel kunnen schakelen en initiatief tonen
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Nauwkeurig en doelgericht werken met oog voor resultaat
- Ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden
- Overzicht kunnen houden in een dynamische werkomgeving
- Voldoening vinden in het ondersteunen van meerdere projecten en managers tegelijkertijd
Eisen
- Diploma in secretariële richting
- Minimaal HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar in een 1-op-1 ondersteuningsrol als Personal Assistant van een bestuurder, directeur of leidinggevende
- Minimaal 1 jaar aantoonbare recente werkervaring binnen een overheidsorganisatie
Wensen
- Afgeronde Mbo-4 opleiding in secretariële richting
- Afgeronde Hbo-opleiding in secretariële richting
- Competenties: Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, Plannen en organiseren, Samenwerken, Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.