Een publieke waterbeheerder moet haar semafonie systeem voor interne alarmering vervangen, omdat de technologie door een leverancier wordt uitgefaseerd in 2028. Het vervangingsproces moet in 2028 zijn afgerond, met een voorkeur voor implementatie van een nieuw systeem gereed in Q4 2027. De organisatie wenst in 2026 het vervangingstraject te starten en vraagt een externe adviseur om de eerste fase te begeleiden.
Hiervoor is een ervaren en materiedeskundige projectleider nodig, die pragmatisch op basis van kennis en ervaring met dit soort trajecten de organisatie kan faciliteren. Het is urgent dat dit traject snel wordt gestart, aangezien er op dit moment geen eigen capaciteit beschikbaar is. Als projectleider draag je zorg voor een afgeronde verkenningsfase, waarna de verwerving gestart kan worden voor de vervanging in een goed afgestemd traject waarvan de totaalplanning helder en haalbaar is.
Het is de taak van de projectleider om de verschillende intern betrokken partijen te betrekken in de verkenningsfase, zodat er een gedragen besluitstuk kan worden voorgelegd. Het beheer van en budget voor de huidige alarmeringsvoorzieningen is nu bij verschillende afdelingen belegd; voorzien wordt dat het toekomstige beheer en budget bij één afdeling terecht moet komen. Dit neem je mee in de verkenning en besluitvorming.
Snel en pragmatisch beginnen met inventarisatie is noodzakelijk om inzicht te krijgen waar zich problematieken bevinden en extra focus nodig is, en waar kansen liggen voor de vervanging. De opdracht is succesvol afgerond wanneer de verkenningsfase is afgerond en de PSA, besluitvorming, kostenraming en inkoopstrategie zijn opgeleverd en op opdrachtgeverniveau bespreekbaar zijn gemaakt.
Wat je doet
- Zorgdragen voor het opstellen van een Project Start Architectuur voor de vervanging.
- Analyse en vaststellen van het huidig gebruik van het semafonie systeem binnen scope (de ist-situatie).
- Verkennen en wegen van alternatieve oplossingen.
- Voorstellen van de oplossingsrichting (de soll-situatie).
- Opstellen van een besluitstuk dat ter goedkeuring kan worden aangeboden aan de opdrachtgever, CIO en het MT.
- Vaststellen van een raming die nodig is voor de voorjaarsnota.
- Opstellen van een inkoopstrategie ter voorbereiding op een aanbesteding samen met de afdeling inkoop.
Profiel
Je bent een ervaren projectleider die complexe vervangingstrajecten weet te vertalen naar concrete en uitvoerbare stappen. Je brengt structuur, creëert overzicht en zorgt ervoor dat betrokken stakeholders tijdig worden meegenomen in keuzes en besluitvorming. Je combineert analytisch vermogen met een pragmatische aanpak. Je weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en komt snel tot gedragen adviezen zonder onnodige complexiteit te introduceren.
Daarbij verlies je de belangen van de verschillende afdelingen en gebruikers niet uit het oog. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet managers en inhoudelijke specialisten te verbinden. Je bent resultaatgericht, neemt initiatief en bent in staat zelfstandig richting te geven aan de verkenningsfase van het project. Het realiseren van een gedragen advies, een heldere toekomstvisie en een haalbare route naar implementatie zijn voor jou vanzelfsprekende uitgangspunten.
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe ICT-, communicatie- of infrastructuurprojecten.
- Minimaal 1 aantoonbaar en succesvol afgerond verkennings-, selectie- of aanbestedingstraject in de afgelopen 5 jaar.
- Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met vergelijkbare vervangings-, migratie- of vernieuwingstrajecten van bedrijfskritische communicatie- of alarmeringsvoorzieningen.
- Aantoonbare werkervaring als projectleider bij een vergelijkbaar vervangings- of aanbestedingstraject waarbij zowel techniek, beheer, governance als organisatie-inrichting onderdeel waren van de opdracht.
- Aantoonbare werkervaring met verkennings-, selectie- en aanbestedingstrajecten binnen publieke organisaties.
- Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering, businesscases en besluitvorming richting directie/MT.
- Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en governancevraagstukken.
- Aantoonbare kennis van OT, crisisbeheersing, alarmering of vergelijkbare kritische voorzieningen.
Praktisch
De sturing op het project, en ook de begeleiding van de besluitvorming, komt uit een interne afdeling waarvan de teamleider Beleid en Regie als gemandateerde interne opdrachtgever je aanspreekpunt is. Je werkt echter voor en met afgevaardigden van diverse interne afdelingen. Een interne projectarchitect is beschikbaar voor de uitvoering van de PSA en er is voldoende eigen deskundigheid voor het formuleren van de gebruikerseisen en wensen.
Je interne opdrachtgever zorgt ervoor dat de interne deskundigheid en gebruikersparticipatie wordt geleverd die nodig is voor het traject.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.