Administratief Medewerker en Projectbeheerder

• Administratieve en financiële projectbeheer:
• Aanmaken van administratieve dossiers, imputaties, aanvragen voor politiebesluiten, offerteaanvragen en afspraken.
• Afhandelen van wettelijke verplichtingen: ONSS-aangiften en communicatie van het DUC-nummer voor Check In At Work.
• Facturatie en meting: typen van voortgangsrapporten, opstellen van schuldvorderingen, facturatie en bijhouden van de facturatietabel.
• Opvolging van termijnen en reglementen: opvolging van slecht weer, berekening van uitvoeringstermijnen, verlengingsbrieven en opvolging van openstaande bedragen tot voorlopige/definitieve opleveringen.
• Administratief en financieel beheer van tijdelijke verenigingen (S.S.).
• Algemeen secretariaat en organisatie:
• Ontvangen van bezoekers en onderhouden van het kantoor.
• Opstellen, opvolgen van correspondentie en beheren van classificatie/archivering (tweejaarlijkse sortering en vernietiging).

Opleiding & Ervaring.

• Bachelor in Directiesecretariaat of Boekhouding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

Vaardigheden & Kennis.

• Beheersing van de MS Office suite (Word, Excel, Access, Outlook).
• Kennis van de werking van bestekken.
• Perfecte beheersing van het Frans (spelling, grammatica, redactie).
• Aanleg voor cijferanalyse, respect voor deadlines en vertrouwelijkheid.

Troeven & Houding.

• Autonomie, nauwkeurigheid, precisie en polyvalentie.
• Sterk gevoel voor prioriteiten en uitstekende dagelijkse organisatie.
• Vermogen om zowel autonoom als in teamverband te werken.

• De functie betreft een deeltijdse opdracht (woensdagmiddag + 2 volledige dagen nader te bepalen).
• Het betreft een interimcontract met uitzicht op een vast contract.