Roostermaker

Een goed rooster is veel meer dan een verzameling lessen in vakjes. Het bepaalt in hoge mate hoe leerlingen en collega’s hun schooldag ervaren. Als roostermaker zorg jij ervoor dat onderwijs, mensen, lokalen en tijd zo slim en zorgvuldig mogelijk bij elkaar komen. Je bent de spil in het roosterproces: je maakt plannen, verwerkt wijzigingen, signaleert knelpunten vroegtijdig en zoekt samen met collega’s naar werkbare oplossingen. Daarbij combineer je nauwkeurigheid met flexibiliteit.

In een school verandert er iedere dag wel iets. Er wordt gewerkt met het roosterpakket Zermelo en het administratieprogramma Magister.

• Maak en onderhoud je het basis- en perioderooster en draag je bij aan een evenwichtige verdeling van lessen, lokalen en beschikbare capaciteit.
• Verwerk je roosterwijzigingen en zorg je dat noodzakelijke aanpassingen zorgvuldig, tijdig en duidelijk worden doorgevoerd.
• Zorg je voor een dagelijkse vervangingsrooster, de formatieplanning, toetsroosters en examenroosters.
• Stem je intensief af met de schoolleiding, teamleiders, administratie en andere collega’s over wensen, randvoorwaarden en knelpunten.
• Denk je vooruit bij bijzondere weken en activiteiten, zoals toetsweken, examens, studiedagen, excursies en andere afwijkingen van het reguliere programma.
• Bewaak je de kwaliteit en uitvoerbaarheid van het rooster en maak je zichtbaar waar keuzes of prioriteiten nodig zijn.

Je levert vanuit jouw expertise een actieve bijdrage aan het verder professionaliseren van het roosterproces en de bijbehorende afspraken binnen de school. Jouw werk heeft direct invloed op rust, continuïteit en onderwijskwaliteit. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, werkt zelfstandig én staat midden in de organisatie.

Voor deze functie zoeken we vooral iemand die complexe informatie snel kan doorgronden, zorgvuldig werkt en plezier haalt uit plannen en puzzelen. Je blijft rustig wanneer omstandigheden veranderen en kunt belangen goed tegen elkaar afwegen.

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met plannen, roosteren en het werken met grote hoeveelheden gegevens.
• Ervaring als roostermaker in het voortgezet onderwijs is een pré; kandidaten met sterke planvaardigheden uit een andere complexe omgeving nodigen we nadrukkelijk ook uit om te reageren.
• Je bent analytisch sterk, nauwkeurig en oplossingsgericht.
• Je kunt goed prioriteren en houdt overzicht, ook wanneer meerdere wijzigingen tegelijk om aandacht vragen.
• Je communiceert helder en prettig, kunt goed samenwerken en durft waar nodig duidelijk te zijn over wat wel en niet uitvoerbaar is.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen en applicaties snel eigen.
• Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en ziet verbeterkansen in processen.
• Je hebt gevoel voor de dynamiek van een schoolorganisatie en voor de impact die roosterkeuzes hebben op leerlingen en medewerkers.

Daarnaast wordt verwacht dat je bewust en onderbouwd kiest voor een baan in het onderwijs en dat je de identiteit en koers van de onderwijsorganisatie onderschrijft en kunt uitdragen.

Wat je kunt verwachten. Bij de onderwijsinstelling kom je terecht in een school waar collega’s betrokken zijn bij leerlingen én bij elkaar. Er wordt gewerkt in een open en informele cultuur en het is belangrijk dat medewerkers ruimte krijgen om verantwoordelijkheid te nemen en zich verder te ontwikkelen.

• Een salaris in functieschaal 8: € 3.058 tot € 4.503 bruto per maand bij een fulltime aanstelling, afhankelijk van ervaring en conform de cao vo (salaristabel per 1 november 2026).
• 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en, indien van toepassing, een oktobertoelage.
• Een laptop om je optimaal te faciliteren in je werk.
• Gratis dekking tegen (gedeeltelijke) arbeidsongeschiktheid en korting op diverse verzekeringen.
• Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en professionalisering.