Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
Zuid-HollandHybride24 uur/week3-6mnd
Een overheidsorganisatie zoekt extra capaciteit binnen het inkoopteam.
- Je neemt werkzaamheden over van vaste inkopers.
- Je bent verantwoordelijk voor een eigen portefeuille van interne klanten en ondersteunt hen bij het realiseren van hun inkoopbehoefte op een rechtmatige, doelmatige en efficiënte wijze.
- Je werkt zelfstandig, maar stemt complexe vraagstukken af met een Senior Inkoper.
- Je levert een belangrijke bijdrage aan contractbeheer, leveranciersmanagement en de verdere professionalisering van de inkoopfunctie.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne klanten op het gebied van inkoop en aanbestedingen.
- Je adviseert over de te volgen inkoopstrategie, begeleidt en faciliteert aanbestedingstrajecten en ontzorgt opdrachtgevers gedurende het gehele inkoopproces.
- De aanbestedingen en uitvragen zijn voornamelijk gericht op facilitaire dienstverlening, ICT-gerelateerde producten en diensten, inhuur en overige bedrijfsvoering gerelateerde categorieën.
- Ad hoc inkoopvraagstukken binnen andere domeinen kunnen onderdeel uitmaken van de opdracht.
Wat je doet
- Zelfstandig uitvoeren van meervoudig onderhandse aanbestedingen en mini-competities.
- Ondersteunen van Senior Inkopers bij Europese aanbestedingstrajecten.
- Adviseren van interne opdrachtgevers over de juiste inkoop- en aanbestedingsprocedure.
- Begeleiden van interne stakeholders gedurende het volledige inkoopproces.
- Opstellen van afwijkingsbesluiten en adviseren over de toepassing van bestaande contracten.
- Uitvoeren van spendanalyses en vertalen van de resultaten naar verbetervoorstellen.
- Uitvoeren van contractbeheertaken en het actueel houden van contractregistraties.
- Vastleggen en beheren van contractinformatie in de daarvoor bestemde systemen.
- Signaleren van contractafloopdata en proactief adviseren over verlenging, heraanbesteding of beëindiging.
- Ondersteunen bij contract- en leveranciersmanagementactiviteiten.
- Meewerken aan de verdere inrichting en optimalisatie van contractbeheer binnen een samenwerkingsplatform.
- Signaleren van verbeterkansen binnen inkoopprocessen en doen van verbetervoorstellen.
- Opstellen, actualiseren en beheren van werkinstructies en procesdocumentatie.
- Actualiseren van informatie op het interne kennisplatform.
- Deelnemen aan projecten gericht op de doorontwikkeling van financiële en inkoopprocessen.
- Ondersteunen van gebruikers bij vragen over systemen en processen.
- Bijdragen aan de implementatie en optimalisatie van systemen en werkwijzen.
- Aanleveren van informatie en documentatie ten behoeve van interne controles en accountantscontroles.
- Zorgdragen voor een rechtmatige en controleerbare uitvoering van inkoopprocessen.
Eisen
- Hbo werk- en denkniveau.
- NEVI of een vergelijkbare relevante inkoopopleiding afgerond.
- Ervaring met Tenderned, Mercell en een vergelijkbaar financieel systeem.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
Wensen
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring in het vakgebied inkoop, op medior niveau, in de publieke sector.
- Bekwaam in het uitvoeren van contractbeheer, waaronder het registreren en beheren van contracten, het signaleren van contractafloopdata en het adviseren van management, budgethouders of contracteigenaren over contractverlengingen en vervolgtrajecten.
- Actuele kennis van het Europese aanbestedingsrecht en ervaring met het zelfstandig uitvoeren en begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingen en minicompetities binnen een (semi-) overheidsorganisatie of publieke sector.
- Ervaring met het ondersteunen van Europese aanbestedingstrajecten.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.