Een internationale organisatie actief in engineering en infrastructuur zoekt een Administratief & Compliance Coördinator voor een grootschalig project. Je bent de administratieve ruggengraat van de locatie en zorgt ervoor dat elke werknemer en elk contracterend bedrijf correct gedocumenteerd, compliant en op tijd aanwezig is. Dit is een hands-on rol in een snel veranderende, internationale omgeving met veel belanghebbenden.
Wat je doet
- Controleren en bijhouden van documentatie van werknemers en bedrijven: ID-controles, A1-formulieren, LIMOSA-verklaringen, VCA-certificeringen, werkvergunningen
- Onvolledige of verlopen documenten opvolgen bij aannemers en deze bijhouden totdat ze in orde zijn
- Auditklare dossiers bijhouden en ervoor zorgen dat alle partijen voldoen aan de Nederlandse wettelijke vereisten
- Toegang tot de locatie organiseren en opvolgen voor werknemers en contracterende bedrijven
- Fungeren als dagelijks contactpersoon voor aannemers en belanghebbenden op de locatie voor toegangsgerelateerde vragen
- Reizen en accommodatie organiseren voor projectteams
- Coördineren met leveranciers en dienstverleners
- Leveranciersfacturen verwerken en opvolgen
- Onkostennota's en de bijbehorende documentatie bijhouden
Profiel
- 5 tot 10 jaar ervaring in een administratieve, compliance- of coördinatierol
- Nauwkeurig en hands-on: je voelt je comfortabel bij het één voor één controleren van dossiers en het opvolgen totdat het is afgerond
- Vloeiend professioneel Engels (minimaal B2, vereist); Nederlands is een sterke troef
- Gewend aan internationale omgevingen met meerdere belanghebbenden
- Een achtergrond in bouw of industrie is niet vereist. Profielen uit openbaar bestuur, juridische sector, verzekeringen, logistiek of gereguleerde sectoren zijn welkom
Praktisch
- Een opdracht op lange termijn op een strategisch project
- Freelance / zelfstandige (ZZP) status heeft de voorkeur; andere regelingen kunnen worden besproken afhankelijk van je profiel
- Een internationale werkomgeving
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.