Creëer evenementen die een blijvende indruk achterlaten. Ben jij een event manager die verder denkt dan het draaiboek? Die een idee ziet groeien van de eerste briefing tot het moment waarop een zaal stilvalt? Dan is deze rol iets voor jou. Een organisatie zoekt een Event Coördinator / Event Manager die projecten van A tot Z draagt.
Wat je doet
Je bent verantwoordelijk voor concept, organisatie en uitvoering van diverse evenementen voor klanten, waaronder:
- Meetings
- Bedrijfsevents
- Personeelsfeesten
- Lanceringen
- Congressen
- Klantenmomenten
- Merkactivaties
Je werkt samen met een getalenteerd team en:
- Trekt zelfstandig je eigen projecten, en werkt in team met collega’s aan grotere producties.
- Begeleidt een project van briefing tot evaluatie.
- Bouwt overtuigende voorstellen: concept, aanpak, planning en budget in één verhaal.
- Denkt strategisch én creatief mee over vorm, verloop en beleving.
- Maakt realistische planningen, budgetten, draaiboeken en productieschema’s.
- Coördineert leveranciers, locaties, techniek, catering, scenografie, crew en artiesten.
- Bewaakt planning, kwaliteit, budget en klantverwachting.
- Bent het aanspreekpunt voor jouw project of deelproject, van eerste gesprek tot afrekening.
- Stuurt interne en externe teams aan tijdens voorbereiding, opbouw en uitvoering op locatie.
- Anticipeert op wat mis kan lopen, en lost rustig op wat toch misloopt.
- Kijkt na elk project kritisch terug en scherpt de aanpak mee aan.
- Rapporteert aan de Project Manager of de Project Director.
Profiel
- Minstens 3 jaar ervaring, bij voorkeur in een agency-omgeving.
- Kennis van het opstellen van voorstellen en het op koers houden van projecten.
- Ervaring met het dragen van projecten van A tot Z.
- Creatief, met een overtuigende schrijfstijl om ideeën op papier te verkopen.
- Commercieel ingesteld, met een goed gevoel voor klantbehoeften.
- Sterk in projectbeheer, met overzicht, zelfs bij veel gelijktijdige beweging.
- Vlotte communicatie met klanten, collega’s en leveranciers.
- Stressbestendig en oplossingsgericht, met een hands-on mentaliteit.
- Oog voor detail, zonder het geheel uit het oog te verliezen.
- Flexibele mentaliteit, aangezien evenementen ook ’s avonds en in het weekend plaatsvinden.
- Meer dan een uitvoerder: je denkt mee en inspireert.
- Teamplayer.
- Nederlandstalig, en vlot in Frans en Engels.
Praktisch
Deze rol start als een tijdelijk contract, met uitzicht op een vaste indiensttreding op termijn.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.