Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
BrusselOp locatieUren in overleg<3mnd
Instrumenteel in de naadloze planning en uitvoering van kleine tot middelgrote evenementen voor klanten.
- Een proactieve rol in het begrijpen van klantdoelstellingen en het ontwikkelen van uitgebreide evenementplannen.
- Dienen als primair contactpersoon ter plaatse om een succesvolle levering te garanderen.
- Nauw samenwerken met het bredere team en diverse interne en externe partners.
- Bijdragen aan het creëren van uitzonderlijke evenementervaringen en het bevorderen van sterke klantrelaties binnen een bekend technologiebedrijf.
Wat je doet
- Dienen als het belangrijkste contactpunt voor toegewezen kleine tot middelgrote evenementen, rechtstreeks samenwerken met evenementhosts om hun doelstellingen, vereisten en logistieke behoeften te definiëren.
- Bijdragen aan het evenementenserviceteam door de senior evenementmanagers te ondersteunen gedurende het hele plannings- en uitvoeringsproces.
- Adviseren over gedetailleerde evenementplannen, inclusief tijdlijnen, budget, leveranciersaanbevelingen en logistieke regelingen, om afstemming met klantdoelen te garanderen.
- Alle logistieke aspecten van toegewezen evenementen coördineren, inclusief catering, audiovisuele vereisten, beveiligingsregelingen en het beheer van evenementmaterialen.
- Consultatieve planningsondersteuning bieden aan evenementhosts, creatieve oplossingen en aanbevelingen aanbieden om de evenementervaring binnen budgettaire beperkingen te verbeteren.
- De primaire coördinator ter plaatse zijn voor toegewezen evenementen, toezicht houden op de opbouw, leveranciersactiviteiten beheren, helpen met badging, problemen oplossen en ervoor zorgen dat aan alle operationele en logistieke behoeften wordt voldaan.
- Grondige ontdekkingsvergaderingen houden met evenementhosts om hun evenementdoelstellingen, doelgroep en gewenste resultaten volledig te begrijpen.
- Evenementbudgetten beoordelen en proactief suggesties doen om de uitgaven te optimaliseren en de investering van de klant te maximaliseren.
- Evenementlogistiek organiseren, inclusief decor, entertainment, catering en alle andere noodzakelijke elementen, om ervoor te zorgen dat deze aansluiten bij het evenementplan en de voorkeuren van de klant.
- Samenwerken met de productiecoördinator om de tijdige verwerving van klantactiva voor AV-, productie- en brandingdoeleinden te garanderen.
- Proactief kansen identificeren voor evenementverbeteringen die zullen bijdragen aan het bereiken van de gewenste evenementdoelstellingen.
- Toegewezen vergaderruimtes beoordelen om een passende toewijzing te garanderen en eventuele ruimtebehoeften, wijzigingen of annuleringen aan de relevante teams te communiceren.
- Consistent toegewezen evenementruimtes en opbouwinformatie monitoren om te garanderen dat alle evenementdetails actueel zijn en deadlines worden gehaald.
- Uitgebreide evenementdetails, projecttijdlijnen en belangrijke deadlines creëren, beheren en distribueren naar alle relevante belanghebbenden en servicelijnen, gebruikmakend van goedgekeurde interne sjablonen.
- Nauw samenwerken met alle relevante afdelingen om evenementvereisten en -leveringen te definiëren en te beheren.
- Laad-, opbouw- en afbouwschema's coördineren met faciliteiten en relevante leveranciers (AV, decor, catering, beveiliging, enz.) om soepele en efficiënte operaties te garanderen.
- Gemotiveerd zijn om creatieve en innovatieve ideeën te integreren in de evenementplanning en -uitvoering.
- Gelijktijdig meerdere kleine tot middelgrote evenementen beheren, blijk gevend van sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
Wat ze vragen
- 1-3 jaar progressieve ervaring in evenementcoördinatie of bedrijfsvergaderplanning, blijk gevend van een groeiend begrip van evenementlogistiek en planningsprocessen.
- Solide ervaring in het coördineren van vergaderingen en evenementen voor groepen variërend van klein tot middelgroot (bijv. 20-150+ personen).
- Aantoonbaar vermogen om effectief samen te werken met cross-functionele teams en professioneel te interageren met verschillende niveaus van belanghebbenden in een snelle omgeving.
- Een sterk begrip van evenementdoelstellingen en het vermogen om evenementplannen af te stemmen op de algehele visie en strategie van de evenementhost en het evenement zelf.
- Uitzonderlijke organisatorische en tijdmanagementvaardigheden, met het vermogen om meerdere taken gelijktijdig te beheren en strikte deadlines te halen.
- Proactieve en creatieve probleemoplossende vaardigheden, met een vindingrijke en oplossingsgerichte mentaliteit.
- Aanpassingsvermogen en flexibiliteit bij het reageren op veranderende omstandigheden en evoluerende evenementvereisten.
- Uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling), met het vermogen om sterke werkrelaties op te bouwen.
- Sterke aandacht voor detail en een toewijding aan het garanderen van hoogwaardige evenementuitvoering.
- Bekwaamheid in het gebruik van evenementmanagementsoftware, Google Suite en Microsoft Office Suite.
- Een kalme en professionele benadering bij het omgaan met druk en het beheren van situaties ter plaatse.
- Vloeiend in Engels en Frans.
Praktisch
- Mogelijkheid om minimaal 5 dagen per week ter plaatse te werken, mogelijk op verschillende gebouwlocaties.
- Flexibiliteit in uren, bereid zijn om 's ochtends, 's avonds en mogelijk in het weekend te werken indien nodig om evenementplanningen te ondersteunen.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.