Als Adviseur Informatiebeheer en Datakwaliteit bij een overheidsorganisatie heb je een veelzijdige functie op het snijvlak van informatiebeheer, datakwaliteit en functioneel beheer. Je zorgt ervoor dat informatie betrouwbaar, vindbaar en goed beheerd is. Tegelijkertijd ben je voor collega’s een belangrijk aanspreekpunt wanneer zij vragen of problemen hebben met informatiesystemen. Je pakt eerstelijnsvragen op, analyseert waar een probleem vandaan komt en zet waar nodig technische tickets uit.
Daarnaast houd je toezicht op de kwaliteit van de informatiehuishouding. Je controleert, signaleert en adviseert.
Wat je doet
- Adviseren over informatiebeheer, archivering, bewaartermijnen en vernietiging van informatie
- Bewaken van de kwaliteit van dossiers, metadata, classificaties en informatie in systemen
- Uitvoeren van controles en signaleren van risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden
- Interne stakeholders ondersteunen bij eerstelijnsvragen en functionele problemen in informatiesystemen
- Technische tickets aanmaken, opvolgen en bewaken en gebruikers ondersteunen bij het zaaksysteem
- Vragen rondom specifieke wetgeving oppakken en afhandelen
- Interne stakeholders adviseren en ondersteunen bij zorgvuldig informatiebeheer en digitale werkprocessen
Profiel
- Afgeronde studie mbo-4, bij voorkeur mbo-4+ en/of hbo werk- en denkniveau, passend bij informatiebeheer, ICT, Informatiemanagement of een vergelijkbare studie
- Affiniteit met informatiebeheer en functioneel beheer
- Kennis van archivering, bewaartermijnen en het vernietigen van informatie, of bereidheid om je hierin verder te ontwikkelen
- Bij voorkeur kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet
- Ervaring met of interesse in zaaksystemen, documentmanagementsystemen en andere digitale informatiesystemen
- Affiniteit met eerstelijns functionele ondersteuning en het werken met technische tickets
- Scherp oog voor kwaliteit en het vermogen om afwijkingen en knelpunten snel te signaleren
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Analytisch, nauwkeurig, kwaliteitsgericht, organisatiesensitief en klantgericht
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.