Een overheidsorganisatie bouwt aan een stevige basis voor jeugdigen en gezinnen. De organisatie werkt met lokale teams die dichtbij gezinnen, zichtbaar in de wijk en in verbinding met onderwijs, zorg, welzijn en andere partners ondersteuning bieden. De lokale teams bevinden zich in een fase van opbouw, ontwikkeling en verdere borging. Om de teams goed te laten functioneren, moeten verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering in samenhang worden georganiseerd.
Het gaat onder meer om huisvesting, faciliteiten, werkplekken, ICT, systemen, accounts en autorisaties, administratieve ondersteuning, privacy, informatievoorziening, bereikbaarheid en andere ondersteunende processen. De projectleider zorgt ervoor dat de organisatorische en operationele randvoorwaarden voor de lokale teams tijdig, zorgvuldig en werkbaar worden ingericht en verder ontwikkeld.
De projectleider vertaalt de ambities en behoeften van de lokale teams naar concrete acties, werkafspraken, planningen en verbetervoorstellen. De opdracht heeft een breed en dynamisch karakter. Van de projectleider wordt verwacht dat aanvullende bedrijfsvoeringsvraagstukken vroegtijdig worden gesignaleerd, dat hierin samenhang wordt aangebracht en dat een praktische aanpak wordt voorgesteld en georganiseerd.
Het beoogde resultaat is dat de bedrijfsvoering aantoonbaar verder is ingericht en verbeterd en waar mogelijk is geborgd.
Wat je doet
- Bijdragen aan een passende en werkbare inrichting van de locaties en voorzieningen van de lokale teams
- Coördineren van de benodigde middelen, applicaties, accounts, rollen en toegangsrechten en bewaken dat knelpunten tijdig worden opgelost
- Organiseren en verbeteren van afspraken rond administratie, registratie, bereikbaarheid, informatie-uitwisseling, privacy, archivering en andere ondersteunende processen
- Overzicht aanbrengen in activiteiten, afhankelijkheden, acties, risico’s en besluitpunten en hierover periodiek rapporteren
- Verbinden van betrokken partijen en zorgen voor heldere afspraken over rollen, verantwoordelijkheden en opvolging
- Gerealiseerde afspraken en werkwijzen waar mogelijk vastleggen en overdragen aan de verantwoordelijke onderdelen van de organisatie
- Gevraagd en ongevraagd aanvullende bedrijfsvoeringsvraagstukken oppakken die samenhangen met de inrichting, ontwikkeling of borging van de lokale teams
Profiel
- Je voert de opdracht zelfstandig uit binnen de afgesproken kaders en stemt de aanpak, voortgang en prioriteiten regelmatig af met de kwartiermaker lokale teams.
- Noodzakelijke besluitvorming en escalaties worden tijdig aan de kwartiermaker voorgelegd.
- Je werkt nauw samen met de kwartiermaker lokale teams, de teammanagers van de lokale teams, medewerkers van de lokale teams, de staf van de relevante afdeling en betrokken ondersteunende afdelingen.
- De projectleider voert regie op de samenhang, voortgang en realisatie van de bedrijfsvoeringsopgave, maar neemt geen structurele lijnverantwoordelijkheden van de kwartiermaker, teammanagers of ondersteunende afdelingen over.
- De opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen.
- De opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende.
- Er wordt gewerkt in teamverband.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider, projectmanager en/of adviseur bedrijfsvoering binnen een overheidsorganisatie of publieke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met het inrichten, verbeteren en/of implementeren van bedrijfsvoeringsprocessen binnen het sociaal domein
- Aantoonbare werkervaring met projectmatige sturing, waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor het bewaken van acties, afhankelijkheden, risico’s, knelpunten en/of besluitpunten
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het inrichten, ontwikkelen en/of verbeteren van de bedrijfsvoering rondom lokale teams en/of wijkteams
- Aantoonbare werkervaring met projectmatige regie op bedrijfsvoeringsvraagstukken, waaronder het bewaken van planning, voortgang, risico’s, afhankelijkheden en borging
- Aantoonbare werkervaring met meerdere bedrijfsvoeringsthema’s, waaronder huisvesting/faciliteiten, ICT/systemen, administratie, privacy en/of ondersteunende werkprocessen
- Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en het afstemmen en samenwerken met verschillende betrokkenen, zoals kwartiermakers, teammanagers, uitvoerende professionals en interne ondersteunende afdelingen
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of vergelijkbare publieke organisatie, bij voorkeur binnen het sociaal domein en/of in relatie tot lokale teams of wijkteams
- Een persoonlijke motivatie, waarin wordt ingegaan op schiktheid voor de opdracht, specifieke relevante ervaring en motivatie voor deze opdracht
Competenties.
- Initiatief en eigenaarschap: wacht niet af, signaleert wat nodig is en pakt passende acties zelfstandig op
- Organiseren en plannen: brengt overzicht aan, stelt prioriteiten en bewaakt de opvolging
- Resultaatgerichtheid: vertaalt vraagstukken naar praktische oplossingen en zorgt dat acties worden afgerond
- Probleemoplossend vermogen: analyseert knelpunten snel en komt met haalbare voorstellen
- Samenwerken en verbinden: schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus, belangen en vakgebieden
- Omgevingsbewustzijn: begrijpt de organisatorische context en houdt rekening met bestuurlijke en organisatorische verhoudingen
- Communicatieve vaardigheid: communiceert helder, maakt afspraken concreet en spreekt betrokkenen aan op voortgang
- Flexibiliteit: beweegt mee met veranderingen en onverwachte vraagstukken zonder de samenhang en het resultaat uit het oog te verliezen
- Zorgvuldigheid: werkt nauwkeurig bij processen, informatie, autorisaties, privacy en overdracht
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.