Voor een Belgische producent binnen food & beverages zoeken we een ervaren HR & Payroll Medewerker. De organisatie produceert al haar producten in eigen huis, in een productieatelier dat dag en nacht draait. Ze investeert volop in extra capaciteit, nieuwe technologie en vooral in haar mensen. Binnen het HR team word je de vertrouwde schakel voor de arbeiders. Samen met een sociaal secretariaat zorg je voor een correcte arbeiderspayroll.
Je volgt de tijdsregistratie en de afwezigheden op en je bent het eerste aanspreekpunt voor alle HR vragen van de werkvloer. Nauwkeurigheid en een menselijke aanpak wegen in deze rol even zwaar.
Wat je doet
Als HR & Payroll Medewerker ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve en menselijke opvolging van de arbeiders. Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:
- Voorbereiden en controleren van de arbeiderspayroll in samenwerking met een sociaal secretariaat, via een specifiek systeem
- Opvolgen van de tijdsregistratie via een tijdsregistratiesysteem en het correct doorzetten van prestaties, ploegen en premies
- Verwerken van voorschotten en loonbetalingen, correct en op tijd
- Wekelijks verwerken van de prestaties van interimkrachten en het controleren van hun tijdsregistratie
- Verwerken van ziektebriefjes en afwezigheidsattesten, volgens de sociale wetgeving
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor alle HR vragen van de arbeiders, in het Nederlands en in het Frans
- Afhandelen van de onboarding van nieuwe collega’s: documenten, verzekering en badges
- Coördineren van griepvaccinaties en periodieke medische onderzoeken met de externe dienst, en mee organiseren van events voor de medewerkers
Profiel
Voor deze rol zoeken we een ervaren payrollprofiel dat zich thuis voelt in een productieomgeving met veel arbeiders. Belangrijke profielkenmerken zijn:
- Minstens 5 jaar ervaring in arbeiderspayroll, over de volledige payrollcyclus
- Grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving en de administratieve opvolging errond
- Kennis van PC 118 en PC 220 (voedingsnijverheid) is een sterke troef
- Ervaring met een payrollsysteem en een tijdsregistratiesysteem is een pluspunt, geen must
- Vlot Nederlands en Frans, mondeling en schriftelijk
- Nauwkeurig, discreet en toegankelijk: de lonen van mensen gaan door jouw handen
- Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.