Je zoekt een betekenisvolle administratieve functie waar zorg en betrokkenheid centraal staan. Bij een kinderzorgorganisatie geloven ze in de kracht van een warm nest voor elk kind. Als administratief medewerker speel je een essentiële rol achter de schermen: je ondersteunt de werking met jouw organisatorisch talent en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Samen bouw je aan een veilige, zorgzame omgeving waar kinderen kunnen groeien en bloeien.
Wat je doet
- Het archiveren en ordenen van documenten en dossiers.
- Het behandelen van inkomende telefoons en het opvolgen van de mailbox.
- Het up-to-date houden van gegevens en klassement.
- Het ondersteunen bij administratieve taken zoals kopiëren, scannen en klasseren.
- Het signaleren van technische defecten aan de klusjesdienst.
- Het bestellen van materiaal.
- Het controleren van onkosten en bankverrichtingen.
Wat ze vragen
- Minstens een A2 diploma in een administratieve richting.
- Zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook...).
- Vloeiend in Nederlands en gesproken kennis van Frans.
- Zelfstandig kunnen organiseren van werk en beschikbaar zijn voor administratieve hulp waar nodig.
- Een hart voor kinderen en discreet.
- Nauwkeurig en punctueel.
- Communicatief sterk (telefonie).
- Vlot in omgang.
Praktisch
- Screening op basis van CV en motivatiebrief.
- Online testen ter voorbereiding van het selectiegesprek.
- Selectiegesprek met HR en verantwoordelijke, waarbij motivatie, gedragscompetenties en kennis van vaktechnische competenties aan bod komen.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.