Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
Noord-HollandHybride35 uur/week<3mnd
Ter aanvulling en ter vervanging van het team.
- Zelfstandige functie voor efficiënt agendabeheer en mailbox van het management.
- Belangrijke schakel binnen de afdeling Risicomanagement & Intelligence en de directie Handhaving van een overheidsorganisatie.
- De afdeling bestaat uit ongeveer 85 collega’s, werkzaam als risico onderzoeker, gedragswetenschapper, data analist, adviseur risicobeheersing, customer intelligence analist of managementondersteuner.
- Het team wordt aangestuurd door 4 managers en een afdelingshoofd.
- Je valt hiërarchisch onder het afdelingshoofd.
- Het team heeft 3 managementassistenten.
Wat je doet
- Bij zowel de mailboxbeheer als bij het agendabeheer signaleer je zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet je zelf proactief de noodzakelijke acties uit.
- Hierbij werk je met vertrouwelijke informatie waar je integer mee omgaat.
- Je verwerkt in- en uitgaande mail en je verzorgt zelfstandig of op basis van (summiere) aanwijzingen de correspondentie.
- Je beheert de agenda’s, (her)plant en prioriteert afspraken en zorgt dat terugkerende afspraken planmatig en proactief uitgezet worden.
- Je stelt agenda’s van diverse overlegvormen op, notuleert bij vergaderingen, bewaakt actiepunten en rappelleert indien nodig.
- Je neemt kleine projecten van de afdeling op je, verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden en plaatst bestellingen indien nodig.
- Je vervangt andere ondersteuners van andere stafafdelingen indien dat nodig is, zoals bij vakanties.
- Je pakt proactief signalen op en gaat aan de slag met verbeteringen.
Wat ze vragen
- Stevig in je schoenen staan, proactief zijn en goed in organiseren en plannen.
- Eerste aanspreekpunt van en voor je collega’s van de afdeling, het management en binnen het directoraat.
- Kwaliteitsgericht en accuraat zijn en zaken voor elkaar willen krijgen.
- Een sterk inschattingsvermogen hebben.
- Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Oog hebben voor detail.
- Proactief zijn in denken en in handelen.
- Benaderbaar zijn in werkstijl en voorkomen.
- Ervaring in een vergelijkbare functie en setting.
- Bij voorkeur minimaal een MBO4 opleiding.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.