De opdracht heeft een tijdelijk en resultaatgericht karakter en richt zich op het gelijktijdig begeleiden van meerdere informatievoorzieningsprojecten. De projectleider zorgt voor een gestructureerde aanpak waarbij gestuurd wordt op tijd, geld, capaciteit, kwaliteit, risico's en afbakening. Daarbij staat het realiseren van overeengekomen projectresultaten centraal, inclusief een succesvolle overdracht naar beheer.
De projectleider ondersteunt opdrachtgevers bij het opstellen van projectopdrachten, plannen van aanpak en besluitvorming. Daarnaast draagt de projectleider zorg voor voortgangsrapportages, stakeholdermanagement, leveranciersaansturing en informatiebeheer binnen de projecten.
Aan het einde van de opdracht zijn twee tot vier informatievoorzieningsprojecten of projectfasen aantoonbaar verder gebracht naar een volgende volwassenheidsfase, waarbij de overeengekomen resultaten binnen de gestelde kaders van tijd, geld, kwaliteit en capaciteit zijn gerealiseerd en de continuïteit van beheer en gebruik is geborgd.
Wat je doet
- Opstellen en actualiseren van projectopdrachten en plannen van aanpak
- Sturen op planning, capaciteit, budget, kwaliteit, risico's en scope
- Functioneel aansturen van projectmedewerkers
- Regie voeren op de inzet en prestaties van leveranciers
- Organiseren van besluitvorming en escalaties waar nodig
- Opstellen van periodieke voortgangsrapportages
- Afstemmen met opdrachtgevers, stakeholders en de I-portfoliomanager
- Organiseren van communicatie rondom projecten
- Bewaken van een zorgvuldige overdracht naar beheer
- Zorgdragen voor adequaat informatiebeheer binnen projecten
- Begeleiden van aanbestedings-, selectie-, implementatie- en optimalisatietrajecten
- Managen van meerdere projecten en projectfasen tegelijkertijd
- Begeleiden en documenteren van marktconsultaties
- Opstellen van een passende aanbestedingsstrategie
- Opstellen van benodigde aanbestedings- en selectiedocumentatie
- Begeleiden van aanbestedings- en selectieprocedures
- Opleveren van onderbouwde selectie- en gunningsadviezen
- Contractering van een passende leverancier en/of oplossing
- Vaststellen van een gedragen implementatieaanpak
- Aansturen en begeleiden van implementatietrajecten
- Coördineren van de afstemming tussen opdrachtgever, gebruikersorganisatie, leveranciers en technische specialisten
- Bewaken van planning, capaciteit, budget, kwaliteit en scope
- Oplevering van een geïmplementeerde oplossing die gereed is voor overdracht naar beheer
- Inventariseren van optimalisatiebehoeften
- Prioriteren van verbetermaatregelen
- Realiseren van overeengekomen verbeteringen
- Vastleggen van beheer- en overdrachtsafspraken
- Borgen van continuïteit en beheerbaarheid van de oplossing
- Projectopdrachten, planningen en rapportages actueel en beschikbaar zijn
- Besluitvorming tijdig wordt voorbereid en ondersteund met heldere informatie
- Aantoonbaar wordt gestuurd op resultaten, risico's, afhankelijkheden, capaciteit, budget en planning
- Stakeholders periodiek worden geïnformeerd over voortgang, risico's en besluitpunten
- De gerealiseerde oplossingen aantoonbaar overdraagbaar zijn naar de beheer- en gebruikersorganisatie
Profiel
Jij wordt ingehuurd vanwege specialistische kennis en ervaring op het gebied van projectmanagement, informatievoorziening, implementaties en verandertrajecten binnen de publieke sector.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectleider
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met informatievoorzieningsprojecten
- Aantoonbare werkervaring met specificatie-, aanbestedings-, implementatie- en verandertrajecten
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met informatievoorziening binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare afgeronde opleiding of certificering PRINCE2, IPMA, Agile/Scrum en/of direct vergelijkbaar
- Beschikbaar voor gemiddeld 24 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
- Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met aanbestedings- en selectieprocessen van informatiesystemen binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met implementatie- en verandertrajecten van bedrijfskritische informatiesystemen
- Aantoonbare werkervaring met projectleiding binnen overheidsinformatievoorziening
- Aantoonbare werkervaring met het gelijktijdig aansturen van meerdere projecten met verschillende opdrachtgevers en stakeholders
- Aantoonbare werkervaring met leveranciersmanagement, governance en overdracht naar beheer
Competenties.
- Resultaatgericht
- Organisatiesensitief
- Stakeholdermanagement
- Analytisch sterk
- Communicatief vaardig
- Overtuigingskracht
- Planmatig
- Gestructureerd
- Besluitvaardig
- Samenwerkingsgericht
- Bestuurlijk sensitief
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.