De Project Management Officer (PMO) vervult een rol bij de realisatie van veranderdoelen van de directie van een publieke organisatie. Het gaat hierbij om veranderdoelen die in de meest brede zin te maken hebben met de harmonisatie, ontwikkeling en innovatie van werkprocessen en voortbrengingsresultaten van de organisatie, een dienstencentrum en ketenpartners van de organisatie.
Een nieuw wetgevingskader, dat in 2029 in werking treedt, heeft grote impact. Het is van belang dat er op tijd onderwijs wordt ontwikkeld, zodat alle collega's tijdig op de hoogte zijn van de nieuwe regels. Het opleidingsprogramma gaat over het bijscholingstraject voor 60.000 medewerkers, het aanpassen van huidige curricula en het aanpassen van de gevalideerde content in de kennissystemen.
Om deze opgave vorm te geven is binnen een publieke onderwijsinstelling een programma ingericht dat onderdeel uitmaakt van het organisatiebrede programma.
Wat je doet
- Verantwoordelijk voor de verbinding tussen mensen, processen, planning, financiën en borgen van besluitvorming, en zorgt ervoor dat het programma als een geheel blijft functioneren
- Assisteert bij het opstellen en bewaken van plannen en planningen, signaleert afwijkingen en stelt voortgangsrapportages op
- Zet projectadministraties op, onderhoudt het contact met de controller om de budgetten en de besteding daarvan te bewaken en begeleidt inkoopprocedures
- Verantwoordelijk voor het borgen van informatie, correspondentie en besluitvorming, zodat zaken navolgbaar blijven
- Bereidt vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging in samenwerking met de programmamanager en/of andere belanghebbenden
- Monitort de opvolging van actiepunten en organiseert het risico- en issuemanagement en heeft hierin een signalerende rol richting de programmamanager
- Verzorgt de communicatie vanuit het project of programma en het resource- en stakeholdermanagement
- Centraal aanspreekpunt voor collega's, helpt bij het maken van afspraken en organiseren van meetings
Eisen
- IPMA certificering (IPMA-D of IPMA-PMO)
- HBO-diploma of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
- Minimaal vier jaar ervaring als PMO’er bij grootschalige (ICT-)projecten
- Aantoonbare ervaring met projectmatig werken in grote organisaties (> 1000 medewerkers)
- Ervaring met rapportages, planning, risicomanagement en stakeholdermanagement
- Ervaring met Prince2 en Agile werken en de Scrum-methodiek
Wensen
- Werkervaring bij (semi-)overheid is een pré
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.