Een overheidsorganisatie zoekt tijdelijke ondersteuning voor specialistische werkzaamheden van de begraafplaatsadministratie. Dit is ter voorbereiding op de voorgenomen ruiming van circa 464 graven op een begraafplaats. Het doel is om de huidige medewerkers tijdelijk te ontlasten en actief bij het proces te betrekken. De opdrachtnemer ondersteunt bij de administratieve voorbereiding, uitvoering en afronding van de ruiming. Een zorgvuldige en betrouwbare uitvoering is essentieel.
Wat je doet
- Opstellen en inrichten van werkprocessen voor de administratieve voorbereiding van de ruiming.
- Begeleiden en coördineren van het administratieve proces rondom de ruimingsopgave.
- Afstemmen van werkzaamheden met collega's en overige betrokkenen.
- Collega's, externe partners en stakeholders betrekken en meenemen in het proces.
- Inventariseren van graven die onderdeel uitmaken van de ruimingsopgave.
- Toetsen van grafstatussen op grafniveau.
- Controleren van fysieke of digitale dossiers (verklaringen) en beoordelen van geldigheid.
- Controleren van te ruimen graven op de aanwezigheid van behoudenswaardige graven en overige bijzonderheden.
- Opstellen van concept- en definitieve lijsten van te ruimen graven.
- Vastleggen van gemaakte keuzes.
- Opstellen van correspondentie en publicaties ten behoeve van de ruiming.
- Versturen van de correspondentie aan rechthebbenden en belanghebbenden.
- Informeren van uitvaartondernemers, steenhouders en andere betrokken partijen.
- Op werkdagen beantwoorden van vragen van rechthebbenden, nabestaanden en overige belanghebbenden per telefoon en e-mail.
- Behandelen en registreren van reacties op aanschrijvingen en publicaties.
- Fungeren als sparringpartner/coach voor administratieve processen rondom de begraafplaatsen, naleving van de beheersverordening en zorgen voor duidelijke en efficiënte werkafspraken.
- Beschikbaar staan voor vragen van collega's, nabestaanden en overige betrokkenen tijdens de uitvoering van de ruiming.
- Administratief verwerken van uitgevoerde ruimingen in Centric Begraven op grafniveau.
- Registreren en verwerken van wijzigingen die voortvloeien uit de uitvoering van de ruiming.
- Zorgdragen voor archivering, dossiervorming en overdracht van informatie.
Profiel
- Enthousiasme en een hands-on mentaliteit om processen te verbeteren en resultaten te boeken.
- Sterke communicatieve vaardigheden, met het vermogen om complexe zaken helder en overtuigend over te brengen naar diverse doelgroepen.
- Werkt nauwkeurig, gestructureerd en zorgvuldig.
- Handelt integer en is zich bewust van de juridische en bestuurlijke context.
- Werkt goed samen in teamverband, maar ook zelfstandig.
- Is oplossingsgericht en besluitvaardig.
- Creëert en houdt overzicht tijdens de werkzaamheden.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
- In het bezit van een geldig rijbewijs B.
- Aantoonbare werkervaring met de applicatie Centric Begraven.
- Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het uitvoeren van de begraafplaatsadministratie.
- Beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
Wensen
- Minimaal drie jaar werkervaring met verschillende gemeentelijke organisaties.
- Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het administratief voorbereiden van ruimingen in opdracht van gemeenten.
- Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van de begraafplaatsadministratie in de laatste vijf jaar, zodat de kennis actueel is.
- Aantoonbare werkervaring met het werken in Centric Begraven.
- Aantoonbare werkervaring met het borgen van de continuïteit van administratieve processen en dienstverlening, inclusief kennisoverdracht en vervangingsregeling bij ziekte, verlof of andere afwezigheid.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.