Het programma richt zich op de ontwikkeling en opschaling van generatieve AI-toepassingen binnen Europese overheden en wordt uitgevoerd in samenwerking met diverse Europese landen. Een publieke organisatie vervult een coördinerende rol binnen het programma en verzorgt de Nederlandse projectorganisatie, tevens coördinerend voor de internationale programmaverantwoording richting de Europese Unie. Een andere publieke organisatie ondersteunt door de levering van tijdelijke professionals.
De professional voert de opdracht uit in afstemming met de programmamanager, die de aansluiting op de programmadoelstellingen en de op te leveren resultaten bewaakt. De stakeholder & community manager stemt af met de programmamanager over de voortgang van het programma en draagt bij aan de realisatie van de programmadoelstellingen binnen de afgesproken kaders van tijd, budget, kwaliteit en scope.
Wat je doet
- Maken en beheren van de lijst van alle (internationale) stakeholders per land.
- Beheren van de lijst van geschikte evenementen per deelnemend land voor presentatie/profilering van het programma.
- Informatieverstrekking aan stakeholders over evenementen en bijhouden van hun participatie.
- Regie voeren over de input voor diverse stakeholderbijeenkomsten en de planning daarvan.
- Maken van een plan voor en opzetten van community management samen met de werkpakketleider/programma management.
- Outreach naar en onderhouden van de samenwerking met andere Europese programma’s en de coördinatie.
- Verbinding maken met relevante Europese initiatieven en analyse van lopende en komende investeringen in het EU-ecosysteem.
- Adviseren van programma management over integratie van deze inzichten binnen het programma.
- Deelnemen aan diverse overlegorganen die zich bezighouden met het programma.
- Opleveren van producten en adviezen die het programmamanagement ondersteunen.
- Feedback vanuit de stakeholders overbrengen naar het programma team.
- Afstemming met vertegenwoordigers van publieke organisaties en overige betrokken organisaties.
- Inhoudelijk bijdragen aan de ontwikkeling van instrumenten voor de relatie met de buitenwereld (workshops, road shows, webinars, ondersteuningsproducten).
- Zelfstandig werken en de werkzaamheden indelen op basis van afgestemde resultaten.
Profiel
- De rol wordt uitgevoerd binnen een complexe internationale omgeving waarin overheden, uitvoeringsorganisaties, kennisinstellingen en marktpartijen samenwerken.
- De aanpak, voortgang en deelresultaten worden periodiek beoordeeld door de opdrachtgever, in afstemming met het programma management.
- De professional werkt zelfstandig en deelt zijn werk zelfstandig in op basis van de afgestemde resultaten.
- Beoordeling vindt plaats op basis van tijdige en kwalitatieve oplevering van afgesproken deliverables/deelresultaten en effectieve samenwerking met internationale partners en stakeholders.
- Ervaring met het participeren in programma’s waarbij vele stakeholders actief bijdragen aan de ontwikkeling van de beoogde doelen.
Eisen
- Specialistische kennis en ervaring in Europese governance binnen complexe Europese programma’s en samenwerkingsverbanden, waarbij meerdere overheden, kennisinstellingen, uitvoeringsorganisaties en marktpartijen betrokken zijn.
- Specialistische kennis en ervaring in Europese subsidieprogramma’s en internationale consortia, inclusief governance-structuren, rapportageverplichtingen, deliverables, milestonebewaking, compliance en subsidieverantwoording richting Europese programmaorganisaties.
- Specialistische kennis en ervaring in stakeholder- en consortiummanagement in internationale en bestuurlijke omgevingen met uiteenlopende belangen, besluitvormingsstructuren en verantwoordingslijnen.
- Inzichtelijk maken en bewaken van samenhang en afhankelijkheden met en tussen stakeholders en externe partners ter ondersteuning van een effectieve programmauitvoering.
Wensen
- Relevante en aantoonbare ervaring met de coördinatie van EU-programma's of Europese innovatieprogramma's.
- Aantoonbare ervaring met stakeholder en community management binnen de publieke sector binnen Europa.
- Bekend met AI-beleid en ontwikkelingen in Nederland en de EU, waaronder AI Act, generatieve AI, digitale soevereiniteit en Europese data-ecosystemen.
- Relevante ervaring met multidisciplinaire samenwerking in internationale programma’s met meerdere overheden en partners.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.