Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
Vlaams-BrabantHybride40 uur/week6-12mnd
Als HR Coördinator neem je tijdelijk een gevarieerd takenpakket op binnen International Mobility en algemene HR. Je ondersteunt het team tijdens het zwangerschapsverlof van een collega.
- Je krijgt de kans om in korte tijd brede HR-ervaring op te bouwen binnen een internationale projectomgeving. Een afwisselende functie waarin je organiseert, opvolgt en samenwerkt met collega’s en externe partners.
- Je biedt administratieve ondersteuning op het vlak van International Mobility (50%) en algemene HR (50%).
Wat je doet
- Contracten opmaken, de contractadministratie verzorgen en medewerkers registreren in verschillende ERP-systemen.
- Werk- en reisvisa, werkvergunningen en socialezekerheidsdocumenten bij de bevoegde instanties aanvragen en opvolgen.
- De nodige werkdocumenten bij de start van nieuwe projecten opvolgen.
- Purchase orders (PO’s) aanmaken.
- Rapporteringen voorbereiden en opvolgen.
- Professionele informatie, sociale wetgeving en reglementering opvolgen en bestaande procedures en documenten actualiseren.
- Interne communicatie over verschillende HR-onderwerpen voorbereiden.
- Bedrijfsevenementen organiseren.
- Meewerken aan HR-projecten.
- Algemene HR-ondersteuning bieden waar nodig.
- Je rapporteert aan de Regional HR Manager en werkt nauw samen met de International Mobility Manager en andere collega’s.
Profiel
- Gedreven teamspeler met sterke administratieve en organisatorische vaardigheden en interesse in HR en internationale tewerkstelling.
- Pakt taken daadkrachtig aan, organiseert werk efficiënt en stelt de juiste prioriteiten.
- Werkt nauwkeurig en gestructureerd, leert graag bij en ondersteunt collega’s waar nodig.
- Communiceert helder met collega’s en externe partners.
Vereist.
- Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
- Zeer goede communicatie in het Nederlands en Engels.
- Sterke computervaardigheden, waaronder Microsoft Office.
- Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken.
Mooi meegenomen.
- Ervaring in een internationale HR-omgeving.
- Kennis van het Frans.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.