Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
Oost-VlaanderenHybride36 uur/week<3mnd
In deze functie behoor je tot een team Soft Facilities binnen een zorgorganisatie, waar je administratieve, polyvalente taken verricht en mee een kwaliteitsvolle dienstverlening in de hele organisatie waarborgt.
Wat je doet
- Je verwerkt de uitgaande post; onder omslag steken van documenten, samenstellen van pakketten, het tijdig klaarzetten voor ophaling.
- Je draagt bij tot het tijdig en kwaliteitsvol afleveren van print- & drukwerk (gaande van brieven tot samengestelde infobundels) volgens afspraak met de interne klant.
- Je zorgt voor de administratieve opvolging van bestellingen, eventmateriaal en educatieve pakketten.
- Je staat in voor de volledige afhandeling van bestellingen en materiaal (gaande van brochures tot opvouwbare tenten) voor activiteiten van de organisatie. Je zet vooraf alles klaar en stockeert terug nadat de activiteiten zijn afgelopen.
- Je zorgt voor het leveren en ophalen van materiaal in de verschillende locaties van de organisatie en scholen over heel Vlaanderen. Hiervoor heb je een bestelwagen van de organisatie ter beschikking (rijbewijs B).
- Je wordt mee ingeschakeld in de onthaalfunctie van het team. Dit is zowel fysiek, als digitaal en telefonisch.
- Je biedt ondersteuning bij het beheer van de verschillende archieven binnen de organisatie (gaande van opzoekingen tot mee helpen bij opruimingsacties).
Wat ze vragen
- Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
- Je bent flexibel in verplaatsingen naar de verschillende locaties van de organisatie.
- Starten vanaf 7u30 ’s ochtends is voor jou geen probleem.
- Je hebt een goede administratieve kennis en een basiskennis van de veel gebruikte informaticaprogramma’s. Je bent bereid om de programma’s en applicaties te leren.
- Lichamelijke arbeid zoals het tillen van lasten, schrikt je niet af.
Profiel
- Discretie, nauwgezetheid en snelheid zijn je troeven.
- Je past je vlot aan een wisselend werkvolume of vaak terugkerende taken aan.
- Je kan goed werken in een team en je haalt voldoening uit de samenwerking met je collega’s, maar je kan ook zelfstandig de taken die je zijn toevertrouwd, uitvoeren.
- Je bent klant-, objectief- en oplossingsgericht en levert graag kwaliteitsvol werk af.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.