Integraal Werkvoorbereider

• Je ondersteunt de coördinator van het werkproces, zowel inhoudelijk als organisatorisch, bij het coördineren van het Signaalportaal en het Operationeel Coördinerend Overleg (OCO).
• Bij het signaalportaal ondersteun en motiveer je deelnemers bij het inbrengen van signalen van ondermijnende criminaliteit, het verrijken van deze signalen door andere deelnemers en de duiding ervan.
• Je zorgt ervoor dat signalen zo snel mogelijk worden verrijkt en voorbereid voor het OCO.
• Je verzorgt de begeleiding van het proces van casusoverleg (VCO).
• In het OCO bewaak je als ondersteuner en notulist samen met alle deelnemers het overzicht, de samenhang, het integraal belang en de voortgang van de gezamenlijke activiteiten.
• Je bent in staat om relaties te managen en informatie-uitwisseling tot stand te brengen, en zorgt voor een sterke informatiepositie die je borgt, onderhoudt en verder uitbouwt.
• Het stroomlijnen en verder professionaliseren van de informatiehuishouding en de daarvoor bedoelde informatiesystemen is een essentieel onderdeel van jouw werk.
• Je werkt nauw samen met projectleiders, accountmanagers, projectmedewerkers, analisten en de ICT-adviseur.
• Je zorgt voor het voldoen aan wet- en regelgeving inzake gegevensdeling en privacy.
• Je werkt dagelijks in een nieuw landelijk documentmanagementsysteem en bent een van de coördinatoren in het beheer van dit systeem.
• Mogelijk ondersteun je in de toekomst het stroomlijnen van de afstemming tussen het bureau en een gespecialiseerd financieel combiteam.

• Minimaal hbo-niveau en een relevante opleiding.
• Enkele jaren werkervaring, bij voorkeur bij een ander regionaal informatie- en expertisecentrum of een van de deelnemende organisaties.
• Kennis van de mogelijkheden bij deelnemers om te interveniëren.
• Kennis van informatiesystemen in het algemeen en beschikbare informatie van deelnemers specifiek.
• Bij voorkeur kennis van de taken, bevoegdheden en werkprocessen van meerdere deelnemers van het centrum.

Competenties.

• Verbindend: legt vlot contact, verdiept zich in aanpak en uitdagingen van anderen, stelt zich benaderbaar en hulpvaardig op.
• Gestructureerd: gaat planmatig en proactief te werk, houdt overzicht, spreekt anderen aan op hun bijdrage.
• Goede communicatie skills: voert gemakkelijk gesprekken, vormt zelfstandig mening, vertaalt deze vlot in helder advies.
• Goede schrijfvaardigheden: stelt snel en zorgvuldig notulen en actielijsten op.