Voor een overheidsorganisatie wordt een ervaren projectleider gezocht voor de Europese aanbesteding van Web Operations en contentmanagementsystemen. Na gunning volgt de implementatie en eventuele migratie. De omgeving omvat naar verwachting zes websites bij één leverancier en circa twintig redirects. De basis en wensen voor het programma van eisen zijn bij de start bekend. De opdrachtnemer werkt het volledige programma van eisen uit en rondt dit in de eerste twee weken van december af voor publicatie.
Vervolgens brengt de opdrachtnemer aanbesteding, leveranciersselectie, implementatie en eventuele migratie samen in één beheerst project, in samenwerking met Communicatie, Informatievoorziening, Inkoop, contractmanagement en andere materiedeskundigen. De opdrachtnemer organiseert het totale projectproces, bewaakt de samenhang, bereidt besluitvorming voor en stuurt betrokken partijen op de afgesproken resultaten. De opdracht betreft projectleiding en procesregie.
Wat je doet
- Eigen maken van wensen en aanbestedingsdossier en definitief maken van het programma van eisen.
- Met interne afdelingen vaststellen wat nodig is voor publicatie en uitvoering.
- Opstellen van plan van aanpak, detailplanning, projectgovernance en escalatieroute.
- Begeleiden van publicatie tot en met beoordeling, leverancierskeuze en contractering.
- Organiseren en bewaken van bijdragen, afstemming, besluitvorming en tijdige oplevering.
- Bijhouden van een actueel risico-, issue-, actie- en besluitenlog (RIAD).
- Vertalen van de gunning naar een bestuurbaar implementatie- en eventueel migratieproject.
- Met leverancier en specialisten vaststellen van het implementatie- en migratieplan.
- Organiseren van inzet vanuit interne afdelingen en andere betrokkenen.
- Bewaken van planning, kwaliteit, afhankelijkheden, risico’s, acceptatiecriteria en besluitvorming.
- Optreden als centraal projectmatig aanspreekpunt voor de leverancier.
- Afronden van implementatie en eventuele migratie.
- Coördineren van nazorg en resterende bevindingen.
- Volledige overdracht aan de verantwoordelijke beheerorganisatie.
- Opleveren van overdrachtsdossier en eindrapportage.
- Formele projectafsluiting.
Profiel
Je bent zichtbaar en benaderbaar, luistert en enthousiasmeert, maar spreekt aan en escaleert wanneer nodig. Je houdt inhoudelijk eigenaarschap bij de juiste deskundigen en stuurt op resultaat. Je schakelt soepel tussen bestuurlijke besluitvorming, aanbesteding en technische implementatie. De opdrachtnemer bepaalt vanuit eigen expertise de projectmatige aanpak, verbindt partijen, bewaakt voortgang, samenhang en kwaliteit, bereidt overleggen, rapportages en besluiten voor en escaleert tijdig.
Tijdens de implementatie is de projectleider het centrale projectmatige aanspreekpunt voor de leverancier. De opdrachtnemer plant werkzaamheden en aanwezigheid zelfstandig rond overleggen, mijlpalen en resultaten.
Eisen
- Minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als projectleider van complexe ICT- digitale projecten.
- Aantoonbare ervaring met het begeleiden van minimaal één Europese aanbesteding.
- Aantoonbare ervaring met implementatie of migratie van WebOps-, hosting- of CMS-dienstverlening.
- Aantoonbare ervaring met een complexe implementatie of migratie binnen een harde, contractuele deadline.
- Bereid en in staat om voor noodzakelijke overleggen en projectmomenten op locatie aanwezig te zijn.
- Kan de ervaring onderbouwen met concrete referentieopdrachten.
- Geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
- Akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde.
Wensen
- Ervaring met zowel een Europese aanbesteding als de daaropvolgende implementatie of migratie.
- Ervaring met CMS-omgevingen, bijvoorbeeld WordPress.
- Ervaring met hosting, technisch websitebeheer en managed dienstverlening.
- Ervaring met projecten waarin Communicatie, Informatievoorziening en Inkoop samenwerken.
- Kennis van informatiebeveiliging, privacy en continuïteit van digitale dienstverlening.
- Ervaring met implementatie- en migratievoorbereiding tijdens de aanbestedingsfase.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.