Om het Compensation & Benefits team te versterken, zoekt een onderzoeksinstituut een enthousiaste Payroll Officer die energie haalt uit een correcte en efficiënte loon- en personeelsadministratie. Je werkt in een boeiende internationale omgeving met meer dan 70 nationaliteiten. Je komt terecht in een ervaren team dat samen instaat voor de loon- en personeelsadministratie van meer dan 900 wetenschappers en medewerkers, verspreid over verschillende onderzoekscentra.
Wat je doet
- Loonverwerking: Je bent verantwoordelijk voor de payroll van één of meerdere onderzoekscentra (ca. 150 medewerkers), met ondersteuning van een sociaal secretariaat.
- HR-administratie van A tot Z: Je beheert dossiers van onboarding tot offboarding, waaronder salarisvoorstellen, arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en verlofaanvragen.
- Internationale tewerkstelling: Je ondersteunt bij de administratieve processen rond internationale tewerkstelling zoals de aanvraag van Single Permits.
- Advies en ondersteuning: Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers rond payroll, extralegale voordelen en sociale wetgeving.
- Samenwerking: Je werkt nauw samen met collega’s van het payrollteam en de HR-verantwoordelijken in de onderzoekscentra.
Profiel
- Enkele jaren relevante ervaring binnen payroll. Ervaring met internationale tewerkstelling of arbeidsmigratie is een pluspunt.
- Werkt zelfstandig en neemt ownership over eigen dossiers, draagt actief bij aan het team.
- Werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail.
- Behoudt overzicht tijdens drukkere payrollperiodes en stelt de juiste prioriteiten.
- Vlot communiceren in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vertrouwd met courante MS Office-toepassingen, waaronder Excel.
- Goede kennis van Belgische sociale wetgeving en zin om kennis voortdurend uit te breiden.
Praktisch
- Gevarieerde functie binnen een maatschappelijk relevante onderzoeksorganisatie.
- Mogelijkheden voor permanente vorming en professionele ontwikkeling.
- Je maakt deel uit van een sterk team in een sfeer van samenwerking, kennisdeling en enthousiasme.
- Moderne en inspirerende werkomgeving met aandacht voor welzijn (vers fruit, soep, sportfaciliteiten, fietsvergoeding en de mogelijkheid om een fiets te leasen).
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.