Deze rol is verantwoordelijk voor het structureren, aansturen en coördineren van werkzaamheden gericht op het digitaliseren en automatiseren van backend-diensten van een publieke organisatie, en het conform maken hiervan aan architectuur- en beveiligingsstandaarden. De persoon orkestreert het werk van een multidisciplinair team en werkt nauw samen met het Strategie-team en de directie, het PMO en de verschillende betrokken afdelingen.
De focus ligt op het verhogen van efficiëntie, interoperabiliteit, beveiliging, modulariteit en automatisering van programma's die de kernactiviteiten van de organisatie ondersteunen. De organisatie is een relatief kleine publieke instelling met zeer betrokken teams. De rol is structurerend en versnellend, met een pragmatische aanpak.
Wat je doet
- Coördineren en toewijzen van werk aan het team
- Vastleggen, verwerken en structureren van ongepland werk en BAU
- Begeleiden van het team op inhoudelijk niveau
- Oplossen van problemen met betrekking tot de orkestratie van werk tussen teamleden
- Vertegenwoordigen van het team bij samenwerking met andere teams en afstemming met PMO
- Voorbereiden en leiden van de stuurgroep voor automatisering
- Opzetten van een passende governance: rituelen, rapportage, risicomonitoring, afhankelijkheidsbeheer
- Garanderen van strategische afstemming met het bestuurscontract en de strategische roadmap
- Coördineren van belanghebbenden: team, strategie-team, PMO, afdelingshoofden, andere programmamanagers
- Produceren van deliverables met betrekking tot de voortgang van het werk
Wat ze vragen
- Aantoonbare ervaring in programmamanagement in publieke of complexe omgevingen
- Ervaring met Agile samenwerkingsmodellen in middelgrote of kleine organisaties
- Competenties in people management in een niet-hiërarchische context
- Vermogen om snel de context, materie, afhankelijkheden en kritikaliteit te begrijpen
- Expertise in multi-projectmanagement, governance, rapportage en risicobeheer
- Vermogen om junior profielen te coachen en te ontwikkelen
- Kennis van projectmanagementtechnieken (scoping, resource- en budgetplanning, risicobeheer, monitoring en coördinatie van activiteiten) en programmamanagement (definiëren van verwachte voordelen, structureren en prioriteren van projecten, beheren van onderlinge afhankelijkheden, strategische afstemming, monitoren van het behalen van voordelen)
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden (FR/NL vereist), vermogen om resultaten te presenteren aan het managementteam
- Vermogen om te schakelen tussen conceptuele taken en concrete uitvoering, pragmatisme en veelzijdigheid om tastbare resultaten te leveren
Praktisch
- Rapporteert aan de directeur
- Frequente interacties met algemeen directeur en adjunct-algemeen directeur, andere programmamanagers, PMO, afdelingshoofden, senior gebruikers
- Verplichte deelname aan stuurgroepen en programma-increments
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.