Certificatie Coördinator

• Je bent de administratieve en logistieke spil van de certificatiedagen.
• Je zorgt ervoor dat elk evenement tot in de puntjes georganiseerd is.
• Dit omvat planning, locatieafspraken, uitnodigingen, jurybriefing en praktische coördinatie op de dag zelf.
• Je werkt nauw samen met het management, projectcoördinatoren, sponsors en externe partners.
• Je garandeert een professionele en vlotte uitvoering van elke certificatiedag.
• Je organisatiekracht zorgt ervoor dat elke certificatiedag inhoudelijk sterk, organisatorisch vlekkeloos en inspirerend verloopt.

Jouw verantwoordelijkheden.

• Organisatie van certificatiedagen van A tot Z.
• Locaties vastleggen en logistiek coördineren met sponsors en partners.
• Digitale uitnodigingen uitsturen en stakeholders briefen.
• Samenstellen en informeren van de adviesraad.
• Relatiebeheer met sponsors en sociale partners.
• Oplossen van praktische en organisatorische issues rond evenementen.

Jouw profiel.

• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve of organisatorische functie.
• Sterk in administratie en organisatie, werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd.
• Servicegericht en oplossingsgericht.
• Kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht bij meerdere gelijktijdige processen.
• Neemt ownership over taken en werkt zelfstandig, maar functioneert ook sterk in teamverband.
• Hands-on, proactief en resultaatgericht.
• Vlot tweetalig Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Engels is een pluspunt.
• Goede kennis van Microsoft Office en digitale tools (CRM-systemen, Google Drive, enz.).
• Houdt van structuur en krijgt energie van evenementen en contacten met stakeholders.