In deze nieuwe rol breng je rust, overzicht en structuur binnen een adviesbureau: een organisatie die volop in ontwikkeling is en flink groeit. Je zorgt dat processen beter lopen, medewerkers weten waar ze aan toe zijn en de partners wat meer ruimte krijgen voor andere zaken.
Wat je doet
Als manager HR & bedrijfsvoering zorg je dat de organisatie professioneler, overzichtelijker en toekomstbestendiger wordt ingericht door voor rust, overzicht en structuur te zorgen. Je werkt op het snijvlak van HR, processen, projectorganisatie en bedrijfsvoering. Daarbij ben je naast beleid bezig met zorgen dat afspraken, processen en verbeteringen echt landen in de praktijk. Je brengt structuur aan waar nu nog veel op gevoel of ad hoc gebeurt.
Je houdt overzicht, signaleert wat beter kan en spreekt collega's op een prettige manier aan wanneer dat nodig is.
- Het verder professionaliseren van HR, zoals ontwikkelgesprekken, salarisontwikkeling, onboarding, werving en selectie, pensioen, bonussen en arbobeleid.
- Het signaleren van veranderingen in wet- en regelgeving en het vertalen daarvan naar beleid en processen binnen de organisatie, bijvoorbeeld certificeringen.
- Capaciteitsmanagement: inzichtelijk maken wie op welke projecten zit, passend bij kwaliteiten, ontwikkeling en beschikbaarheid.
- Het borgen van vaste processen, zoals projectstarts, projectevaluaties, overleggen en interne sessies.
- Het inrichten en verbeteren van processen in een bedrijfssysteem, onder andere rondom projecten, planning, facturering en dossiers.
- Het monitoren van facturatietermijnen, eindfacturering en de naleving van het vierogenprincipe.
- Het bewaken van tendertrajecten, afspraken en deadlines binnen een commerciële, projectmatige omgeving.
Profiel
- Je hebt 5 tot 10 jaar werkervaring in een rol binnen HR, bedrijfsvoering, organisatieontwikkeling, projectorganisatie of procesverbetering.
- Je bent sterk in organiseren, structureren en overzicht houden, juist wanneer er veel tegelijk speelt.
- Je hebt ervaring met projectmatig werken en begrijpt hoe belangrijk planning, capaciteit, budget en voortgang zijn.
- Je hebt kennis van HR-processen en vindt het leuk om beleid praktisch en werkbaar te maken.
- Je bent proactief en durft beslissingen te nemen.
- Je hebt natuurlijk overwicht en weet mensen mee te krijgen, zonder dat je formeel of hiërarchisch hoeft te worden.
- Affiniteit met ruimtelijke ordening, landschap, water, erfgoed of de ingenieurswereld is mooi meegenomen, maar geen harde eis.
Praktisch
- Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
- 25 vakantiedagen en tijd voor tijd.
- Een NS Business Card of reiskostenvergoeding.
- Werken in een hecht team met jaarlijkse uitjes, pizza-sessies en genoeg potjes tafelvoetbal.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.