Een organisatie die zich inzet voor de belangen van gevluchte studenten en professionals in Nederland staat voor een belangrijke verhuizing van het hoofdkantoor. Er wordt gezocht naar een zelfstandige Verhuiscoördinator die structuur, rust en overzicht brengt in dit dynamische proces. Je werkt in opdracht van de Manager Bedrijfsvoering en schakelt dagelijks met interne afdelingen (ICT, Facilitair, Communicatie) en externe leveranciers. Je bent de spil die zorgt dat alles op tijd klaar is.
Wat je doet
- Projectgroep en planning
- Opstellen van het projectplan.
- Inrichten van de projectgroep en voorzitten van het tweewekelijkse projectoverleg.
- Bewaken van voortgang, deadlines en samenhang.
- Verantwoordelijk zijn voor de overall planning en interne afstemming.
- Verhuisvoorbereiding
- Maken van gedetailleerde verhuisplanningen.
- Inventariseren van behoeften van afdelingen.
- Bijhouden van een actueel overzicht van acties, verantwoordelijkheden en logistiek.
- Coördinatie en uitvoering
- Dagelijks aansturen van de verhuisactiviteiten.
- Bewaken van afspraken en deadlines.
- Afstemmen tussen interne teams en leveranciers.
- Organiseren en begeleiden van de verhuisdagen en ingebruikname van de nieuwe locatie.
- Communicatie en ondersteuning
- Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers.
- Organiseren van informatiesessies en overlegmomenten.
- Creëren van draagvlak en betrokkenheid binnen de organisatie.
- Leveranciers en contractbeheer
- Onderhouden van contact met verhuisbedrijven en leveranciers.
- Controleren van afspraken en uitvoering.
- Tijdig signaleren van knelpunten.
- Oplevering en nazorg
- Ondersteunen bij de oplevering van de huidige locatie.
- Coördineren van restpunten na de verhuizing.
- Zorgen voor een volledige en nette afronding.
Profiel
- Zelfstandige professional met MBO+ werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een coördinerende, facilitaire of logistieke rol.
- Ervaring met projectondersteuning.
- Digitaal vaardig (Microsoft 365).
- In staat om overzicht te houden in een dynamisch proces.
- Ervaring binnen een maatschappelijke of non-profitorganisatie is een pre.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.