Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
BrusselHybride0 uur/week<3mnd
Een diplomatieke dienst van de Europese Unie voert het gemeenschappelijk buitenlands en veiligheidsbeleid uit.
- De organisatie ondersteunt de Hoge Vertegenwoordiger bij de uitoefening van haar mandaat.
- Het hoofdkantoor bevindt zich in een Europese stad en beheert een netwerk van delegaties wereldwijd.
- De afdeling is verantwoordelijk voor de betrekkingen met tien Zuid-Amerikaanse landen en subregionale organisaties.
Wat je doet
- Administratieve en logistieke ondersteuning bieden aan het afdelingshoofd, inclusief agendabeheer en inkomende oproepen.
- Regelmatig contact onderhouden met delegaties en ambassades, en met andere diensten binnen de organisatie.
- Ondersteuning bieden bij de organisatie van vergaderingen: uitnodigingen versturen, ruimtes boeken, bezoekers registreren, accreditatie aanvragen en werkdocumenten samenstellen.
- Deadlines van de afdeling bewaken en inkomende verzoeken toewijzen.
- Missies van het afdelingshoofd organiseren: missieorders, onkostenoverzichten, reizen en accommodatie boeken.
- Ondersteuning bieden bij het beheer van personeelszaken en het verwelkomen van nieuwkomers.
- Documentbeheerfuncties uitvoeren: inkomende post registreren, filteren en distribueren.
- Fungeren als back-up voor de andere afdelingsassistent.
Eisen
- Geslaagd zijn voor een geldig EPSO CAST-examen in een geldige functiegroep voor deze functie, of geregistreerd zijn in de EPSO Permanent CAST.
- Een postsecundair onderwijsniveau met diploma of een secundair onderwijsniveau met diploma dat toegang geeft tot postsecundair onderwijs en drie jaar relevante beroepservaring.
- De capaciteit hebben om te werken in de talen van het gemeenschappelijk buitenlands en veiligheidsbeleid en externe betrekkingen (Engels en Frans).
- Nationaliteit van een van de lidstaten van de Europese Unie en volledige burgerrechten genieten.
Wensen
- Goede organisatie- en secretariële vaardigheden.
- Goede opstel- en communicatievaardigheden.
- Goede computervaardigheden.
- Goede kennis van Engels en Spaans (mondeling en schriftelijk).
- Snel kunnen aanpassen aan een nieuwe werkomgeving.
- Een goede teamspeler zijn.
- Kennis van externe betrekkingen, intern beleid en de werking van de Unie.
- Kennis van Frans.
- Beheersing van gespecialiseerde EU IT-tools en -applicaties (ARES, Sysper2, e-brief, Decide, MIPS).
- Ervaring met werken in een team in een multidisciplinaire en multiculturele omgeving.
- Ervaring met of binnen EU-instellingen of delegaties, in een nationale diplomatieke dienst, of in een multidisciplinaire en multiculturele omgeving.
Praktisch
- Een verklaring van potentieel belangenconflict moet worden ingediend.
- Medische goedkeuring is vereist voor contractondertekening.
- Een veiligheidsmachtiging op het niveau SECRET UE/EU SECRET is vereist.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.