Tactisch inkoopadviseur Werken

• Bepalen van de inkoopstrategie voor concrete aanbestedingen in samenwerking met het projectteam, met aandacht voor MVOI.
• Adviseren over, begeleiden en uitvoeren van meervoudig onderhandse en complexe Europese aanbestedingen voor werken, leveringen en diensten.
• Uitvoeren van aanbestedingsprocedures via een digitaal aanbestedingsplatform.
• Regisseren van grote, soms langdurige aanbestedingstrajecten en bewaken van voortgang en kwaliteit.
• Schrijven of redigeren van aanbestedingsdocumenten, waaronder offerteaanvragen.
• Voeren van overleg en nemen van maatregelen bij knelpunten, problemen of geschillen.
• Afstemmen van aanbestedingsstrategieën met gebruikers en projectleiders (timing, planning, contractvorm, aanbestedingsvorm, MVOI, selectie- en gunningscriteria).
• Uitvoeren van markt- en leveranciersonderzoeken en analyseren van resultaten voor partnerkeuze.
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten en selecteren/beoordelen van marktpartijen.
• Zorgdragen voor de totstandkoming en het onderhandelingsresultaat van inkoopcontracten, rekening houdend met wet- en regelgeving.
• Vastleggen van afspraken over product, dienst en/of werk specificaties, prijzen en voorwaarden in contracten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de markt, strategisch inkoopadviseur en projectleider binnen het inkoopteam.
• Evalueren van Europese aanbestedingen met het inkoop-/projectteam.
• Afstemmen met collega inkoopadviseurs van andere overheden bij gezamenlijke aanbestedingen.
• Deelnemen aan interne en externe (tactische) inkoopoverleggen.
• Analyseren van afnemersbehoefte en marktaanbod, en adviseren over vertaling naar transparante aanbestedingsdocumenten.
• Adviseren over vraagstelling, MVOI, selectie- en gunningscriteria en (prestatie)formulering in aanbestedingsdocumenten.
• Analyseren van risico's en adviseren over beperkingsmogelijkheden.
• Gevraagd en ongevraagd adviseren van de strategisch inkoopadviseur en interne partners bij probleemanalyse, conceptualisering behoeften en oplossingsrichtingen inzake aanschaffingen en/of contracteringen.
• Specifiek voor infra-werken: adviseren over de toepassing van UAV, UAV GC, RAW, bouwteams en inkoopprocedures.

• Terugkoppeling van (deel)resultaten aan de coördinator van het inkoopteam.
• Status van aanbestedingen bijhouden en relevante informatie doorgeven voor het opdrachtenportfolio.
• Maandelijks urenstaat ter ondertekening aanleveren, compleet per uur met datums en aanbestedingen.
• Vakantie en verlof vooraf afstemmen; beperkte mogelijkheden tijdens kerst- en zomervakantie.
• Voorkomen dat uren worden gebruikt voor oneigenlijke werkzaamheden.
• Geen aanpalende werkzaamheden uitvoeren zonder toestemming van de leidinggevende van het inkoopteam.
• Twee-maandelijks contact met de coördinator van het inkoopteam over de inzet.

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als tactisch inkoopadviseur voor aanbestedende diensten met Europese aanbestedingsprocessen voor Werken conform de Aanbestedingswet 2012.
• Minimaal een afgeronde HBO opleiding.
• Geen werkzaamheden uitgevoerd in de afgelopen 5 jaar voor marktpartijen die mogelijk kunnen inschrijven of belang hebben bij aanbestedingen waar de kandidaat op wordt ingezet (belangenverstrengeling).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal voor alle gegevensuitwisseling, werkzaamheden en correspondentie.
• Verklaring omtrent gedrag (VOGnp) met specifiek screeningsprofiel (nummers 11, 12, 41 en 53).
• Succesvol volgen en afronden van een door de opdrachtgever aangewezen training binnen één maand na aanvang van de werkzaamheden.

Competenties.

• Resultaatgericht handelen: daadkrachtig optreden, pro-actieve houding, initiatiefrijk, pragmatisch.
• Flexibiliteit, tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming in relatie tot tegenstrijdige belangen van stakeholders.
• Communicatieve en adviesvaardigheden.
• Teamspeler.
• Goed omgaan met piekmomenten.
• Functioneren in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Visie/aanpak.
• Proceskennis en kunde.
• Inhoudelijke kennis en kunde.