Binnen een overheidsorganisatie draag je bij aan beleid dat de zelfredzaamheid van inwoners ondersteunt. Je bent een onmisbare schakel voor managers en leidinggevenden, creëert overzicht, bewaakt prioriteiten en zorgt voor een soepel verloop van werkzaamheden, afspraken en processen. Je denkt vooruit, signaleert behoeften en neemt initiatief, fungerend als professionele sparringpartner voor planning, organisatie en voortgang.
Wat je doet
- Beheert complexe agenda’s, plant afspraken en bewaakt deadlines, acties en afspraken
- Organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt dat alles van voorbereiding tot afhandeling goed geregeld is
- Ondersteunt en ontzorgt managers bij hun dagelijkse werkzaamheden en denkt actief mee over prioriteiten, planning en organisatie
- Stelt notulen op en legt besluiten en afspraken zorgvuldig vast
- Bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe contacten en handelt vragen en correspondentie zelfstandig af
- Verzorgt administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van facturen, het beheren van dossiers en het regelen van een goede start voor nieuwe collega’s, inclusief de aanmelding in systemen
- Signaleert knelpunten en neemt initiatief om deze op te lossen
Profiel
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie (MBO-4), waarin je je nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden hebt bewezen
- Het ontzorgen van managers en leidinggevenden is voor jou vanzelfsprekend
- Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en werkt zorgvuldig en integer
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, werkt nauwkeurig, behoudt overzicht en draagt actief bij aan het gezamenlijke resultaat
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent digitaal vaardig en nieuwe systemen maak jij je snel eigen (we werken met o.a. MS Office, SAP of vergelijkbare systemen)
Praktisch
Je werkt in een professioneel en enthousiast secretariaatsteam waar samenwerking en gezamenlijke doorontwikkeling centraal staan. Werkplezier en het behalen van resultaten zijn beide belangrijk.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.