Desk Assistant (AST3)
Een Europese instelling zoekt een dynamische, proactieve en gemotiveerde collega met zeer goede communicatieve en organisatorische vaardigheden en een ontwikkeld servicegevoel. De afdeling waar je komt te werken, is verantwoordelijk voor het beleid ten aanzien van een specifieke geografische regio en het vredesproces aldaar. De afdeling heeft een toenemende werkdruk in een politiek gevoelig gebied, met diverse taken en strakke deadlines voor een relatief klein team.
Wat je doet
- Ontwikkelingen in een specifieke geografische regio en het internationale toneel monitoren en analyseren
- Bijdragen aan de definitie, implementatie en communicatie van relevant beleid in nauwe coördinatie met de diensten van de instelling en lidstaten
- Briefings, verklaringen, informatie voor het algemeen publiek, perslijnen, rapporten en andere documenten opstellen en hieraan bijdragen
- Effectieve coördinatie en liaison met andere afdelingen van de instelling, delegaties, diensten van de Commissie, de Raad en het Europees Parlement waarborgen
- Assisteren bij de voorbereiding van interne en externe vergaderingen en bezoeken op hoog niveau
- Indien nodig, aanvullende taken met betrekking tot het werk van de afdeling uitvoeren
Eisen
- Nationaliteit van een EU-lidstaat en volledige burgerrechten
- Voldoen aan eventuele militaire dienstverplichtingen
- Passende referenties over geschiktheid voor de functie
- Vermogen om in de talen van het gemeenschappelijk buitenlands en veiligheidsbeleid (GBVB) te werken, zowel schriftelijk als mondeling
- Postsecundair onderwijs, bevestigd door een diploma, gevolgd door ten minste 3 jaar relevante beroepservaring die direct verband houdt met de aard van de taken OF secundair onderwijs, bevestigd door een diploma dat toegang geeft tot postsecundair onderwijs, gevolgd door ten minste 6 jaar beroepservaring die direct verband houdt met de aard van de taken
Wensen
- Ervaring op het gebied van externe betrekkingen en een specifieke geografische regio
- Goed begrip van de externe betrekkingen, interne beleidslijnen en regels en procedures van de EU-instellingen
- Ervaring en kennis van het gemeenschappelijk buitenlands en veiligheidsbeleid (GBVB) en het gemeenschappelijk veiligheids- en defensiebeleid (GVDB)
- Sterke opstel- en analysevaardigheden gecombineerd met een goed beoordelingsvermogen
- Een goed gevoel voor initiatief en teamgeest, en het vermogen om nauwkeurig en flexibel diverse taken uit te voeren in een complexe institutionele omgeving
- Ervaring met werken in een team in een multidisciplinaire en multiculturele omgeving wordt als een pluspunt beschouwd
Praktisch
- De succesvolle kandidaat krijgt een contract als tijdelijk agent onder artikel 2(b) van de Regeling andere personeelsleden (RAP) op graad AST3.
- De geselecteerde kandidaat moet in het bezit zijn van, of in staat zijn om, een geldige persoonlijke veiligheidsmachtiging (PSC) te verkrijgen op het niveau SECRET UE/EU SECRET.
- De geselecteerde kandidaat moet een medische geschiktheidstest ondergaan.
- De initiële proefperiode bedraagt negen maanden.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.