Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
Zuid-HollandHybride36 uur/week3-6mnd
De opdrachtgever is een overheidsorganisatie met diverse activiteiten, waaronder gebiedsontwikkeling en infrastructuuronderhoud.
- Veel werkzaamheden worden aanbesteed.
- Het inkoopteam voert het aanbestedingsproces uit voor werken, leveringen en diensten.
- Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeverschap en Inkopen (MVOI) is een belangrijk onderdeel van de inkoopstrategie en aanbestedingen.
- Er worden maximaal twee externe tactisch inkoopadviseurs gezocht om het inkoopteam te versterken.
Wat je doet
- Bepalen van de inkoopstrategie voor concrete aanbestedingen in samenwerking met het projectteam voor leveringen en diensten, met aandacht voor MVOI.
- Adviseren over, begeleiden en uitvoeren van meervoudig onderhandse en complexe Europese aanbestedingen voor leveringen en diensten.
- Uitvoeren van (Europese) aanbestedingsprocedures via een digitaal aanbestedingsplatform.
- Regisseren van grote, soms langdurige aanbestedingstrajecten en bewaken van voortgang en kwaliteit.
- Schrijven of redigeren van aanbestedingsdocumenten, waaronder offerteaanvragen.
- Voeren van overleg en nemen van maatregelen bij knelpunten, problemen of geschillen.
- Afstemmen van aanbestedingsstrategieën met gebruikers en projectleiders (timing, planning, contractvorm, aanbestedingsvorm, MVOI, selectie- en gunningscriteria).
- Uitvoeren van markt- en leveranciersonderzoeken en analyseren van resultaten voor partnerkeuze.
- Opstellen van aanbestedingsdocumenten, selecteren en beoordelen van marktpartijen aan de hand van geschiktheidseisen en gunningsadvies.
- Zorgdragen voor de totstandkoming en het onderhandelingsresultaat van inkoopcontracten, rekening houdend met wet- en regelgeving.
- Vastleggen van afspraken over product, dienst, specificaties, prijzen en voorwaarden in contracten.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de markt, strategisch inkoopadviseur en projectleider binnen het inkoopteam.
- Evalueren van Europese aanbestedingen met het inkoop-/projectteam.
- Afstemmen met collega inkoopadviseurs van andere overheden bij gezamenlijke aanbestedingen.
- Deelnemen aan interne en externe (tactische) inkoopoverleggen.
- Analyseren van afnemersbehoefte en marktaanbod, en adviseren over de vertaling hiervan in transparante aanbestedingsdocumenten.
- Adviseren over vraagstelling, MVOI, selectie- en gunningscriteria en (prestatie)formulering in aanbestedingsdocumenten.
- Analyseren van risico's en adviseren over beperkingsmogelijkheden.
- Gevraagd en ongevraagd adviseren van de strategisch inkoopadviseur en interne partners bij probleemanalyse, conceptualisering behoeften en oplossingsrichtingen inzake aanschaffingen en/of contracteringen.
Wat ze vragen
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als tactisch inkoopadviseur voor aanbestedende diensten met Europese aanbestedingsprocessen voor leveringen & diensten conform de Aanbestedingswet 2012.
- Afgeronde HBO opleiding.
- Geen werkzaamheden uitgevoerd in de afgelopen 5 jaar voor marktpartijen die mogelijk kunnen inschrijven of belang hebben bij aanbestedingen waar de kandidaat op wordt ingezet (belangenverstrengeling).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (alle gegevensuitwisseling, werkzaamheden en correspondentie).
- Verklaring omtrent gedrag (VOGnp) met standaard algemeen screeningsprofiel (nummers 11, 12, 41 en 53).
- Succesvol volgen en afronden van een door de opdrachtgever aangewezen training binnen één maand na aanvang werkzaamheden.
Profiel
- Resultaatgericht handelen: daadkrachtig, proactief, initiatiefrijk, pragmatisch.
- Flexibiliteit, tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming in relatie tot tegenstrijdige belangen van stakeholders.
- Communicatieve en adviesvaardigheden.
- Teamspeler.
- Goed omgaan met piekmomenten.
- Functioneren in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Proceskennis en -kunde.
- Inhoudelijke kennis en -kunde.
Praktisch
- De kandidaat houdt de status van aanbestedingen bij en geeft relevante informatie door aan de coördinator voor het overzicht in de opdrachtenportfolio.
- Maandelijkse urenstaat ter ondertekening voor akkoord aan de coördinator, compleet per uur met datums en aanbestedingen.
- Vakantie en verlof vooraf afstemmen. Beperkte verlofmogelijkheden tijdens de jaarlijkse kerstperiode en zomervakantie.
- Voorkomen van oneigenlijke werkzaamheden; geen aanpalende werkzaamheden zonder toestemming van de coördinator.
- Twee-maandelijks contact met de coördinator van het inkoopteam betreffende de inzet.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.