De opvanglocatie van een overheidsorganisatie biedt opvang aan zowel ontheemden als asielzoekers. De locatie is uniek door de gecombineerde opvangvorm, het eigen beheer en de werkwijze om bewoners vanaf dag één te laten integreren middels een intensief programma. De locatie wordt verbouwd en uitgebreid, waardoor het aantal bewoners fors toeneemt.
De samenwerking met leveranciers is cruciaal en raakt direct aan de leefomstandigheden van bewoners, de dienstverlening van de organisatie en het vertrouwen van omwonenden. De contracten raken diverse werkgebieden, zoals facilitair, vastgoed en zorg. Regelmatig is samenwerking met andere contractmanagers aan de orde, bijvoorbeeld op domeinen als IT en leerlingenvervoer. De contracten zijn dynamisch en staan onder invloed van nieuwe regelgeving en maatschappelijke ontwikkelingen.
Wat je doet
- Verantwoordelijk voor een stabiel en betrouwbaar contractmanagement voor het team Migratie & Opvang respectievelijk de opvanglocatie.
- Zorgen dat iedere betrokkene zijn of haar rol kent en er grip is op de diverse contracten.
- Actualiseren van het overzicht van lopende contracten en afspraken (ook mondelinge en impliciete) voor het team Migratie & Opvang.
- Vastleggen van contracten in ISPnext voor actuele en betrouwbare stuurinformatie.
- Adviseren aan de contracteigenaar over behoeften en randvoorwaarden binnen contracten (dienstverlening, veiligheid, logistiek).
- Uitvoeren van contractmanagement op lopende, nieuwe en toekomstige contracten.
- Concentreren op het aangaan, verlengen of beëindigen van contracten voor inventaris (meest urgent), catering, koffie en schoonmaak.
- Inventariseren en analyseren van alle contracten en afspraken.
- Vastleggen en structureren van contractinformatie in ISPnext.
- Afstemmen van strategische keuzes, prioriteiten en verbeteringen met de contracteigenaar.
- Initiëren en begeleiden van verbeter- en wijzigingstrajecten, ook in crisissituaties of bij veranderende regelgeving.
- Onderhouden van relaties met leveranciers en interne stakeholders.
- Vertalen van contractdoelen naar concrete afspraken en kaders op de werkvloer.
- Proactief signaleren en managen van risico’s (financieel, juridisch, politiek en operationeel).
- De lead nemen of input leveren bij nieuwe aanbestedingen en/of verlengingen van contracten.
- Opstellen van werkafspraken en een overdrachtsdocument.
- Vormgeven aan het sparren op strategisch niveau met de contracteigenaar en de regie nemen om de uitgezette koers te vertalen naar de uitvoering.
- Coördineren en vormgeven van de samenwerking op de werkvloer met realisatie- en verificatiemanagers (RVM-ers).
- Fungeren als verbindende schakel met uitvoerende teams en andere interne stakeholders.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Akkoord gaan met de gestelde detacheringsvoorwaarde.
Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding CATS CM Practitioner.
- Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie.
- Aantoonbare werkervaring met ISPnext of vergelijkbare systemen.
Profiel
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
- Analytisch sterk.
- Een scherp oog voor risico’s en kansen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Daadkrachtig.
- Stressbestendig.
- Goed in prioriteiten stellen.
- Samenwerkingsgericht.
- In staat om interne en externe belangen te verbinden.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.