De afdeling Werkplekbeheer en Bedrijfscontinuïteit zorgt voor operationele continuïteit door faciliteitsprestaties te optimaliseren, strategische werkplektransformatie te stimuleren en uitgebreide ondersteunende diensten te leveren om een dynamische, toekomstbestendige omgeving te handhaven die is afgestemd op de organisatorische behoeften van een internationale organisatie en haar alternatieve locaties.
De kandidaat ondersteunt de ontwikkeling van Mechanical, Electrical and Plumbing (MEP) vereisten voor projecten gericht op het optimaliseren van de werkplek en het vergroten van de capaciteit van de organisatie, inclusief ontwerpbeoordeling, inkoopondersteuning, werktoezicht, inbedrijfstelling, overdracht en integratie in facilitaire operaties.
De kandidaat fungeert als een belangrijke technische interface tussen interne belanghebbenden, uitvoerende instanties, consultants, aannemers, facilitaire managementteams en eindgebruikers.
Wat je doet
Projectmanagement:
- Bestaande infrastructuur beoordelen en werkplekbehoeften evalueren om mogelijkheden voor verbetering van mechanische, elektrische en sanitaire efficiëntie te identificeren.
- Deelnemen aan het opstellen van specificaties, hoeveelheidslijsten, tekeningen en werkvolgordes, van voorlopige ontwerpfases tot aanbestedingsdossiers en implementatiefasedocumentatie.
- Ondersteunen van de uitvoering van MEP-activiteiten in lijn met overeengekomen scope, planning, budget, kwaliteit, veiligheid en operationele beperkingen.
- Nauwkeurige technische gegevens bijhouden en bijdragen aan geleerde lessen en continue verbetering.
Expertiseontwikkeling:
- Betrouwbare MEP-expertise leveren voor toegewezen facilitaire aanpassings- en infrastructuurprojecten.
- Innovatieve oplossingen ontwikkelen en voorstellen om MEP-systemen te optimaliseren, werkplekomstandigheden te verbeteren en de operationele capaciteit van de faciliteiten van de organisatie te vergroten.
- Kwaliteitscontrole uitvoeren van documentatie, activiteiten en werken gekoppeld aan projecten.
- Technische bezoeken plannen en uitvoeren in alle fasen van het project.
Kennismanagement:
- Alle documentatie met betrekking tot MEP-projectmanagement voorbereiden, beoordelen en beheren.
- Bijdragen aan projectkostenramingen en Quantity Surveyor (QS) activiteiten, evenals aan de analyse van voortgangsrapporten en facturen.
- Technische oplossingen beoordelen en valideren op naleving, veerkracht, onderhoudbaarheid, veiligheid en levenscyclusprestaties.
- Risico's, problemen en afhankelijkheden identificeren en praktische mitigatiemaatregelen voorstellen.
Stakeholdermanagement:
- Voor dagelijkse activiteiten fungeren als het belangrijkste contactpunt tussen externe leveranciers/middelen, intern ondersteunend personeel en de beveiligingsafdeling van de organisatie.
- Samenwerken met belanghebbenden om projectbudgetten, tijdlijnen en belangrijke deliverables te definiëren.
- Effectieve werkrelaties onderhouden met interne belanghebbenden, uitvoerende instanties, consultants, aannemers en facilitaire managementteams.
- Alle andere gerelateerde taken uitvoeren zoals toegewezen.
Wat ze vragen
- Universitair diploma in werktuigbouwkunde of elektrotechniek of een gerelateerde discipline.
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring op senior niveau in MEP-projectmanagement, systeemontwerp, installatie en onderhoud, gekoppeld aan professionele certificering zoals PE (Professional Engineer), Chartered Engineer, PMP, PRINCE2 of gelijkwaardig.
- Aantoonbaar vermogen om levenscycluskostenanalyse en energie-efficiëntiebeoordelingen voor MEP-systemen uit te voeren.
- Vaardigheid in ontwerp- en tekentools zoals AutoCAD, Revit, BIM-software en andere MEP-gerelateerde programma's.
- Minimale niveaus van de officiële talen (Engels/Frans): V (“Gevorderd”) in één; III (“Gemiddeld”) in de andere.
Wensen
- Minimaal 5 jaar ervaring in een senior functie gerelateerd aan MEP-projectmanagement en/of een verdere postdoctorale opleiding in een relevant vakgebied (bijv. gebouwinstallatietechniek, projectmanagement, bouwmanagement, energiemanagement of facilitair management).
- Ervaring met complexe bouwprojecten, bij voorkeur in bezette, beveiligde, institutionele, campus- of grote bedrijfsomgevingen.
Praktisch
- Deze functie is vereist voor een beperkte periode ter ondersteuning van een facilitaire aanpassingsprogramma.
- Rapporteringslijn: Rapporteert rechtstreeks aan het Hoofd, Afdeling Bouwsystemen.
- Interacties: Werkt nauw samen met technische en niet-technische doelgroepen, andere medewerkers, de beveiligingsafdeling van de organisatie, gebruikers en relevante externe belanghebbenden.
- Competenties: Prestatiegerichtheid, Analytisch denken, Duidelijkheid en nauwkeurigheid, Conceptueel denken, Klantgerichtheid, Empathie, Impact en invloed, Initiatief, Teamwork.
- Reizen en/of werken buiten normale kantooruren kan vereist zijn.
- Werk-privébeleid: Mogelijkheden voor telewerken en flexibele werktijden (Flexitime) afhankelijk van de bedrijfsbehoeften.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.