Een overheidsorganisatie groeit, waardoor contracten en samenwerkingen complexer en belangrijker worden. Er is behoefte aan een contractbeheerder die overzicht bewaakt, kansen ziet en zorgt dat afspraken worden nageleefd. Gedurende de hele looptijd houd je grip op prestaties, risico’s en mogelijkheden voor verbetering om het maximale uit contracten en samenwerkingen te halen.
Wat je doet
Je houdt zicht op alle lopende materiële contracten en ondersteunt managers bij het aangaan van nieuwe contracten. Na het aangaan van contracten onderhoud je contacten met leveranciers van producten en diensten, zoals ICT-middelen. Je zorgt voor een goed inzicht en overzicht in de aangegane contracten.
Taken en verantwoordelijkheden.
- Het ondersteunen en adviseren van managers bij het begeleiden van behoeftestellingen en het monitoren van inkoopprocessen.
- Het vastleggen en actueel houden van contracten in een contractenregister.
- Contact met leveranciers na het aangaan van materiële contracten.
- Het ondersteunen van productowners en managers met inkoopvraagstukken.
- Ervaring met het opzetten, structureren, bijhouden en bewaken van financiële overzichten en budgetten.
- Ondersteunen bij Europese aanbestedingen en projecten.
- Ondersteunen en opzetten van een Contract Management Systeem (CMS), inclusief inventarisatie van behoeftes en meedenken over de vormgeving.
- Ondersteunen van de leveranciersmanager op inhoudelijk en beheersmatig vlak.
- Zorgen voor afstemming met interne en externe stakeholders en belangen verbinden.
- Cruciale ondersteuning bij Europese en internationale aanbestedingen in samenwerking met een inkoopuitvoeringscentrum.
Profiel
Je bent in staat het overzicht te bewaren over een divers speelveld. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Je signaleert proactief zaken, stemt acties af en neemt oplossingsgerichte initiatieven. Je bent resultaatgericht, weet hoofd- en bijzaken te scheiden en prioriteiten te stellen. Je werkt nauw samen met productowners en managers.
Eisen
- Hbo/wo-werk- en -denkniveau.
- Ruime aantoonbare werkervaring als contractbeheerder of in een vergelijkbare rol.
- Ervaring met het opzetten, bijhouden en bewaken van financiële overzichten.
Wensen
- Ervaring met het onderhouden van een contractmanagementsysteem.
- Ervaring met agile werken.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.