Inkoop was bij de organisatie lang iets wat iedereen er een beetje bij deed. Elke afdeling had zijn eigen leveranciers en elk contract zat in een eigen mapje. Een tijdelijke professional heeft daar het afgelopen jaar beleid en procedures voor neergezet, en die basis staat. Nu zoeken we iemand die daarop verder bouwt. Hoe de functie er precies uit komt te zien, bepaal je samen met het managementteam.
Wat je doet
Beleid en procedures liggen er, en op papier staat wie wat mag tekenen. Contractbeheer, laat staan management, is een ander verhaal. Er is geen overzicht van looptijden en niemand krijgt een seintje als een contract afloopt. Wie de leverancier aanspreekt, verschilt per contract. Dat mag jij op gaan zetten.
Daarnaast begeleid je de inkooptrajecten die eraan komen, van uitvraag tot handtekening, en zet je alle nieuwe contracten en leveranciers in een ERP-systeem. Je bent het aanspreekpunt voor een externe facilitaire dienstverlener, die vrijwel al het facilitaire werk uitvoert. Je houdt bij of ze leveren wat is afgesproken.
Niet alleen op de laagste prijs. De organisatie gaat verantwoord met geld om, maar goedkoop inkopen is geen doel. De vraag is of voor dat geld de kwaliteit wordt verkregen die nodig is. Soms betekent dat je op zoek gaat naar een nieuwe leverancier. Vaak betekent het dat je betere afspraken maakt met de leverancier die er al zit. Of eerder aanschuift, voordat de keuze al gemaakt is.
Je bent de enige inkoper. Geen inkoopafdeling, wel een managementteam dat deze functie belangrijk vindt. Je valt onder Bedrijfsvoering en rapporteert aan een lid van het managementteam. Verder trek je veel op met de controllers en de financiële administratie.
Inkoop is nieuw voor de organisatie. Een collega die zijn leverancier al tien jaar kent, gaat niet meteen juichen als jij langskomt met een beter alternatief. Er is absoluut draagvlak voor de inkoopfunctie, maar iedereen moet eraan wennen. Je zit hier dus vaker bij iemand aan het bureau dan achter je eigen scherm.
De tijdelijke professional blijft nog even aan om je in te werken en zijn dossiers over te dragen.
Wat ze vragen
- Je hebt inkooptrajecten van begin tot eind gedaan, van specificatie tot en met contract.
- Je hebt een helder beeld over hoe jij contractbeheer (en daarna management) op zet.
- Je bent stevig in gesprekken over prestaties en SLA’s, zonder de relatie op het spel te zetten.
- Je hebt affiniteit met systemen en hoe je hier handig gebruik van maakt.
- Je werkt en denkt op hbo-niveau, het liefst richting inkoop of bedrijfskunde.
Praktisch
De organisatie is opgericht door en voor de sector transport en logistiek. Met zo’n 150 collega’s zorgt de organisatie dat de sector genoeg goede mensen houdt.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.